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Caracoles automatizados

Camino Automatista

Presentado por

salonsoweb@gmail.com

¡Hola, amigos de la automatización! ¿Alguna vez os habéis preguntado cómo sería si los caracoles fuesen ‘automatistas’? Pues bien, en nuestra newsletter de hoy exploraremos justamente eso: cómo inyectar velocidad y eficacia en procesos que normalmente se arrastrarían a paso de caracol. Vamos a desmenuzar estrategias y herramientas que te ayudarán a acelerar esos procesos tediosos, haciéndote más productivo y eficiente.

¿Curioso? Puedes leer esta newsletter completa por aquí:

https://go.automatistas.com/podcast-034

Transcripción

Hola automatista, ya te conté hace unas semanas que yo llegué a la automatización de procesosa través de un curso de productividad que impartía Víctor Campuzano. Y Víctor utilizabauna metáfora con caracoles para la gestión de tareas que se me quedó bastante grabada.Venía a decir que, si piensas tus tareas como un puñado de caracoles a los que tienesque ayudar a subir un muro, la única manera de ser productivo de verdad es ayudándolosde uno en uno para que suban arriba. Porque si vas repartiendo esfuerzos, verás que cuandoel caracol sube 3 centímetros, luego baja uno, y tus esfuerzos se diluyen sin que nadiellegue arriba. De esto, de priorizar y ser productivo, digo, no tengo claro cuánto conoceMarina de Caracoles, va, o sabe muy bien, la prota de hoy, Marina Febles. Esta es otrahistoria de negocios con superpoderes sobre cómo, con la mentalidad adecuada, puedestransformar una idea en un producto y en un negocio validado sin pasar por trampas enel camino.Caracoles automatizados. Hablamos de casos prácticos. Nivel intermedio.Soy Santiago Alonso y esto que estás escuchando es Camino Automatista.Vamos con un menú de tres platos y postre para hoy. Y lo primero que te diría es quele echaras un vistazo a la automatización que acompaña a este episodio. Es una automatizacióncon distintas pelotitas en Make, pero bueno, por si no quieres ir a verla, te lo voy acontar.Hace unos meses Marina estaba con varios caracoles en plena subida por su muro de objetivos.Uno de ellos era lanzar una formación online de la que tenía todo listo, incluso habíavalidado interés en el público con buenísimas opiniones, pero le faltaba una pata importante.No tenía pasarela de pago. Y además, uno, no quería meterse en temas técnicos de armarun carrito, facturación, integrar todo y bla bla bla bla bla. Dos, había otro caracolen forma de cliente molón que necesitaba su atención en ese momento. En lugar deabandonar el primero, decidió meterle un motor de propulsión en forma de automatización.Me cogió por bande y me dijo, Santi, tengo un curso por email que quiero empezar a vender,pero no tengo pasarela. ¿Automatizamos algo? Claro, lo tenemos listo en una tarde. ¿Tienescuenta de Gumroad? No, pero me registro en 3, 2, 1.Medimos las automatizaciones por pelotas o por rendimientos. Lo que te decía en laautomatización que acompaña este episodio es un proceso automatizado que cumple todolo que necesitamos para pasar de una idea a un producto. He visto gente que se avergüenzapor montar automatizaciones sencillas y con pocos pasos. A mí me flipan y no me voy acansar de decirlo. Porque suelo medir las automatizaciones por el rendimiento que generany el tiempo que nos liberan y no por el número de pelotitas que la forman. Nuestra automatizaciónsimple pero altamente efectiva en este caso hace lo siguiente. Uno, cada vez que se vendeun producto en Gumroad se lanza un webhook. Dos, según el ID del producto de Gumroadelegimos una etiqueta en ActiveCampaign. Tres, creamos un nuevo contacto en ActiveCampaigny le asignamos una etiqueta. Con eso se disparará desde allí una secuencia de emails para consumirla formación. Cuatro, vía de escape. Si no localizamos el producto, porque ha ocurridoalgún error, nos mandamos un email para ver que ha fallado. Sí, se podría haber reducidoincluso la mitad, pero es que por el mismo precio ya hemos dejado todo preparado paraque Marina pueda lanzar 5, 10 o 1000 productos con el mismo planteamiento. Gumroad se encargaráde todo el proceso de venta, facturación, registro, etc. ActiveCampaign de servir elproducto. Con Make simplemente, entre mil comillas, conectamos todas las piezas. Caracolmotorizado ha llegado a su destino. Y todo esto nos llevó poco menos de una tarde realmente.Un perfil muy atípico. Marina tiene un perfil molonamente atípico en muchos aspectos, empezandopor su agencia, Atypica Marketing. Y en el tema de automatización tiene un perfil quecada vez creo que va a verse más. Ha trabajado la mentalidad para ser capaz de detectar esasideas automatizables. También ha trasteado con Make y otras herramientas de automatizaciónpara saber cómo manejarse con ellas. Pero, y aquí es muy importante, prefiere delegarla ejecución de los procesos para centrarse en nuevos caracoles que subir a su muro. Vendríaa ser una automatista estratega. Ojo con eso. De ahí que piense que el tema de automatizarno tiene que ir directamente relacionado con la ejecución de dicha automatización. Paramí cada vez tiene más sentido y creo que iremos viendo a lo largo de este tiempo másperfiles que tienen la capacidad de detectar automatizaciones, como te contaba la semanapasada o hace unas semanas, ya no lo recuerdo bien, la historia de Bobby o incluso la deElena. Y no tanto con la ejecución en la herramienta. Ese perfil estratégico me pareceque puede ser diferenciador en muchos negocios. Ser capaz de levantar la mano cuando detectasuna tarea automatizable y después delegar para que esa ejecución se encargue otra personade hacerla. Tanto es así, tanto me parece importante que mejor te lo cuento la semanaque viene. ¡Un saludo automatista!
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