¿Necesitas convertir documentos en PDF de forma rápida y sencilla? En este episodio, comparto un descubrimiento que me ha facilitado la vida: una función en Make que permite transformar documentos de Google Drive a PDF sin complicaciones. Olvídate de herramientas externas y procesos engorrosos; con unos simples pasos, podrás automatizar esta tarea directamente desde tu cuenta de Google. Además, reflexiono sobre cómo a veces las soluciones más eficientes están justo frente a nosotros, esperando ser descubiertas. Si buscas optimizar tus procesos y ahorrar tiempo en la gestión de documentos, este episodio es para ti.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-052" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-052</a>

Delante de mis narices

Business

¿Y si pudieras ganarle la batalla al tiempo y huir de los nomedalavida que te rodean? Te cuento cómo voy a conseguirlo yo gracias a la automatización de procesos.

Camino Automatista

¿Necesitas convertir documentos en PDF de forma rápida y sencilla? En este episodio, comparto un descubrimiento que me ha facilitado la vida: una función en Make que permite transformar documentos de Google Drive a PDF sin complicaciones. Olvídate de herramientas externas y procesos engorrosos; con unos simples pasos, podrás automatizar esta tarea directamente desde tu cuenta de Google. Además, reflexiono sobre cómo a veces las soluciones más eficientes están justo frente a nosotros, esperando ser descubiertas. Si buscas optimizar tus procesos y ahorrar tiempo en la gestión de documentos, este episodio es para ti.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-052

Mira, tengo un documento en Google Sheets con X, Y, Z y necesito bla, bla, bla, bla y crearun PDF para bla, bla, bla.Delante de mis narices.Hablamos de casos prácticos, nivel e iniciación.A partir de ciertos datos que vienen de un formulario necesito generar un documento,guardarlo en PDF y mandárselo al cliente.Necesito volcar el HTML de una web o un correo electrónico y subirlo a una carpeta compartidagenerado en PDF.¿Te suenan algunos de estos casos?Porque a mí sí.Es más, creo que son automatizaciones que he montado entre 20 y 30 millones de vecespara proyectos míos y de clientes.Así, sin exagerar casi.La problemática siempre era y es similar.Tienes cierto contenido en un formato y necesitas pasarlo a PDF para hacer algo con él.Pueden ser documentos, presentaciones, libros, correos, facturas, lo que sea.Pero tienes que coger esa información y transformarla en PDF.Para montar esto he pasado por multitud de herramientas desde PDF.co, PDFmonkey y variasAPIs trambólicas para conseguir transformar un triste documento en PDF, hasta que descubrícasi sin querer una funcionalidad que tenía en Make delante de las narices y de la queno me había percatado.Justo lo recordé hablando con un alumno del desafío automatista y decidí contártelopor aquí también, por si tú no lo sabías.Lo que necesitamos es una cuenta de Google Drive y tu cuenta de Make, que por cierto tedejo en las notas un enlacito con el que tienes un mes gratis de la cuenta Pro de Make con10.000 operaciones para tus automatizaciones, por si aún no has empezado a trabajar conMake.La jugada de la automatización es la siguiente.Coges tu contenido, no voy a entrar ahí de donde sale porque hay infinidad de casuísticasy desde Make subes el documento a Google Drive o lo creas usando un módulo que existede Google Docs, Create a Document y ahí construimos el documento.Una vez tenemos el documento guardado en Google Drive, utilizamos otro módulo de Make quees Download a File, es decir, descargar el fichero y activando los ajustes avanzadosde ese módulo aparece una opción muy interesante que dice Convertir Documento de Google a…y un desplegable en el que puedes seleccionar PDF.Listo, ya tienes un PDF disponible para enviar, mover, subir o hacer lo que te dé la realgana con ello.Ahora lo celebro, pero la primera vez que lo vi me di de cabezazos contra la pared,te lo digo de verdad.Por cierto, y ya que estoy, y antes de cerrar, llevo tiempo dándole vueltas a la idea depublicar píldoras de contenido rápido sobre Make.Me negaba a llamarlo trucos, pero en realidad sí, son trucos, son cosas directas, accesiblesy rápidas para resolver problemas que me he ido encontrando en esos 20 o 30 millonesde automatizaciones montadas, así, sin exagerar otra vez.Cosas como cómo generar un PDF rápido en Make, o cómo lanzar una automatización desdeel Table a Make, o cómo generar un número aleatorio en Make, o cómo borrar varias filasde Google Sheets sin morir en el intento.Son, ya te digo, cosas muy concretas, muy prácticas, que se resuelven en 3-5 minutosy que vienen de toda mi experiencia todos estos años automatizando.Si te interesa, te dejo también el enlace en las notas del episodio, porque ya es unarealidad, se llama Trucos para Make y tiene un precio ridículo para la cantidad de doloresde cabeza que te va a quitar.De hecho, es muy posible que en cuanto publique la siguiente tanda de trucos, le suba el precio.Y ahora ya sí, nos vemos la próxima semana, ¡adiós!

¿Alguna vez has sentido frustración al trabajar con herramientas que prometen ser "todo en uno" pero complican tareas básicas? En este episodio, comparto mi experiencia con Kajabi, una plataforma diseñada para creadores de contenido que, aunque ofrece múltiples funcionalidades, presenta desafíos inesperados en aspectos esenciales como la gestión de pagos y la generación de facturas.Si alguna vez te has enfrentado a las limitaciones de una herramienta que debería facilitar tu trabajo, este episodio te proporcionará perspectivas y estrategias para superar esos obstáculos.Puedes leer esta newsletter completa por aquí:<a href="https://go.automatistas.com/podcast-051" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-051</a>

Mardito K*jabi!!

¿Alguna vez has sentido frustración al trabajar con herramientas que prometen ser "todo en uno" pero complican tareas básicas? En este episodio, comparto mi experiencia con Kajabi, una plataforma diseñada para creadores de contenido que, aunque ofrece múltiples funcionalidades, presenta desafíos inesperados en aspectos esenciales como la gestión de pagos y la generación de facturas.Si alguna vez te has enfrentado a las limitaciones de una herramienta que debería facilitar tu trabajo, este episodio te proporcionará perspectivas y estrategias para superar esos obstáculos.Puedes leer esta newsletter completa por aquí:https://go.automatistas.com/podcast-051

¡Maldito callabi! Hoy vengo a soldar un poco de espuma por la boca con una herramienta quees una delicia para algunas cosas, pero un puñetero dolor para otras.Hablamos de herramientas. Nivel, intermedio avanzado.Verás, Callabi es el culpable de mis pataletas de hoy.Por si no lo conoces, Callabi es una solución todo en uno para creadores de contenido. Puedeshacer cursos, comunidades, envíos de emails, vender productos y el copón de la baraja.Muy bonito todo, hasta que rascas un poco. La herramienta no calcula impuestos,está muy pensada para el mercado americano. No genera facturas, por lo mismo. Y lo peor de todo,no pone nada fácil que lo hagas tú por tu cuenta para cumplir con la legalidad de España.En este caso, te pongo un ejemplo básico, que es con el que me toca pegarme otra vez,aunque por suerte, como ya me he pegado muchas veces con lo mismo, ya voy a tiro hecho.La automatización es algo muy habitual. Cada vez que se completa una compra,créame un registro del pago en un Google Sheets. Facilísimo. Es un ejercicio de primero deautomatizar. De las de solo dos pasos muy sencillas. Si ocurre esto, recibo un pago enCallabi, haz esto, guarda los datos en un Google Sheets. Pues si ves la imagen que acompaña esteepisodio, verás que ese proceso de dos pasos se ha convertido en uno de 9. Y encima está conpinzas en algún punto. De primeras, empezamos regular. Callabi no tiene conexión directa conMake. Si la tiene con Zapier, que podría ser una solución, no me quiero encabezonar en Make,pero el fallo gordo que hay detrás de todo esto y en el fondo, lo probé con Zapier y tambiénocurría. Así que no nos solucionaba el problema. Si sigo tirando del hilo, no hay una API pública deCallabi con la que podamos conectar y hacer cosas. Así que es otro problema bastante gordo,pero por suerte, al menos, sí que se pueden disparar webhooks cada vez que se complete unpedido. ¡Bingo! Ya lo tenemos solucionado. Configuramos el webhook desde Make para recibirlos pagos y ¡ah! Pues no. Nuestro gozo en un pozo. Ojo a esta, que no me había pasado con ningunaplataforma de cursos, de venta, de pago en la vida. Los datos del pedido de Callabi llegan sin el totalpagado por el cliente. De locos. Te llega el nombre, te llega el producto y hasta los datosde la dirección y los campos a venida. Pero algo tan sencillo como el precio, no. Te digo cómo hetenido que solucionarlo en clientes que les ha pasado esto. Cada vez que creamos un nuevo checkoutde producto, guardamos en Google Sheets o en Airtable, el ID del producto, el nombre y elprecio. Y sí, esto toca hacerlo a mano, porque como te digo, no hay una API para extraer esainformación. Y lo que hacemos detectar automáticamente es cuando un nuevo pago llegade Callabi. Y en ese momento lo que hacemos es buscar el nombre de producto en nuestrodirectorio de ofertas y guardar el registro del pago. Y si el paso uno, el que hacemos a mano,se le ha olvidado a alguien, ¿qué pasa? Pues en ese caso, lo que yo he hecho es enviar unrecordatorio para decir, ojo, se ha detectado un pago de Callabi de un producto sin precio,actualízalo aquí. Y pongo un enlace al Google Sheets para que la persona pueda poner el precioa ese producto y volver a ejecutar la automatización para que se genere la factura. Un tostón soberanoque se puede hacer inmanejable con un volumen alto de ventas. Pero hasta el momento parecela única solución. La siguiente guerra que daría para otra newsletter en sí misma es la automatizaciónde las facturas válidas con la API de factura directa. De eso se encarga otro escenario quese dispara con una de las pelotitas que ves en este de la imagen. Seguiremos informando si enel futuro Callabi da su brazo a torcer y nos deja acceder a más información. De momento,nos vemos en el siguiente episodio. Ah, si te has pegado con Callabi y tienes otra alternativa,son todo oídos. Pero por favor, que esas alternativas no sean pasar por Cuadernoni mandar a la basura a Callabi, porque no es una opción ahora mismo.Ya está. Nos vemos en el siguiente episodio. Adiós.

¿Alguna vez has acumulado cursos sin terminarlos? En este episodio, comparto cómo he implementado una automatización en el Desafío Automatista para mejorar la tasa de finalización de los alumnos. He añadido evaluaciones al final de cada módulo que requieren una puntuación mínima del 80% para avanzar, y los módulos se desbloquean automáticamente al superar cada test. Además, he integrado un sistema que registra los datos de los cuestionarios en Airtable, permitiendo un seguimiento detallado del progreso de cada estudiante.Esta automatización no solo optimiza la experiencia de aprendizaje, sino que también me proporciona información valiosa para mejorar continuamente el curso.Si buscas estrategias para aumentar el compromiso y éxito en tus formaciones, este episodio te será de gran utilidad.Puedes leer esta newsletter completa por aquí.<a href="https://go.automatistas.com/podcast-050" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-050</a>

¿Cómo lo llevas?

¿Alguna vez has acumulado cursos sin terminarlos? En este episodio, comparto cómo he implementado una automatización en el Desafío Automatista para mejorar la tasa de finalización de los alumnos. He añadido evaluaciones al final de cada módulo que requieren una puntuación mínima del 80% para avanzar, y los módulos se desbloquean automáticamente al superar cada test. Además, he integrado un sistema que registra los datos de los cuestionarios en Airtable, permitiendo un seguimiento detallado del progreso de cada estudiante.Esta automatización no solo optimiza la experiencia de aprendizaje, sino que también me proporciona información valiosa para mejorar continuamente el curso.Si buscas estrategias para aumentar el compromiso y éxito en tus formaciones, este episodio te será de gran utilidad.Puedes leer esta newsletter completa por aquí.https://go.automatistas.com/podcast-050

Alguien debería inventar un equivalente a la palabra japonesa SUNDOKU, pero para elacto de acumular cursos que nunca terminas. No sé si lo conoces, pero el término SUNDOKUse define como ese placer de comprar libros y no leerlos acumulando una pila de librossin leer en la mesilla de noche, en el suelo o donde sea. Yo estoy muy en ese barco.En el episodio de hoy, esta semana, te cuento una automatización que monté y que, aunqueparezca un poco extraño, tiene que ver mucho con esto del SUNDOKU.¿Cómo lo llevas? Hablamos de casos prácticos. Nivel intermedio.Tengo que decir que ese placer de acumular libros, o en este caso, cursos, es algo quepractico más de lo que quisiera cuando estoy del lado del alumno. Y que sufro muchísimocuando estoy del lado del formador. Además, me consta por conversaciones con más creadoresde formaciones y de contenido que es algo que también preocupa bastante. ¿Cómo conseguirque después de comprar un curso, el alumno consiga completarlo y le saque partido?Hago un break aquí, borro lo que iba a contarte y sigo con la automatización porque si nome voy a liar muchísimo. En la tercera edición del Desafío Automatista, decidí cambiarun poco el rumbo. Por si no lo conoces, el Desafío Automatista es mi formación máscompleta para aprender a automatizar y a manejar la herramienta que a mí más me gusta quees Make. Es una formación que hago un par de veces al año o tres, según como puedacuadrarlo en la agenda, y que mezcla clases en directo, vídeos y un poco de seguimientopersonalizado según las distintas ediciones. Pero bueno, al lío. En la tercera ocasiónque lancé el Desafío Automatista, decidí cambiar la forma en la que lo planteaba. Añadíun test de evaluación al final de cada módulo, con una puntuación mínima del 80% para superarlo.Este test no podía saltártelo, ni podía saltarte ni clases, ni alterar el orden enel que estaban publicados los vídeos. Yo había pasado mucho tiempo diseñando eseprograma y tenía sentido que se ejecutara y que se viera en el orden en el que yo loestaba contando. Aunque a veces nos tiente la idea de ir hacia otra clase que nos seduce más,el formador ha pasado tiempo en estructurarlo, entonces tiene sentido ejecutarlo así.Otro de los cambios que hice fue que en lugar de desbloquear un módulo cada semana,que era algo que había hecho al principio, decidí que las clases se desbloqueabanautomáticamente al terminar el test correspondiente. Unas semanas después,pude afirmar que habían sido muy buenas decisiones, y de hecho son decisiones quese han mantenido a lo largo de las ediciones. Una vez validado, decidí meterle un poquitomás de automatización al asunto. Te cuento qué monté, que puedes ver la imagen también en lasnotas del episodio. Cada vez que un automatista completa un cuestionario, registro los datos másrelevantes de ese test en una base de datos de Airtable, y los relaciono con el alumno y conel curso para hacer un seguimiento de los datos. Hasta llegar ahí, lo hacía de modo manual. Mellegaba un mail con la información y yo lo consultaba, respondía y demás. Ahora ese emaillo he eliminado para vaciar mi bandeja de entrada y lo vuelco todo en Airtable y ya lo gestiona demanera más agrupada, a final de mes, a final de semana, según el volumen de carga. Entro unpoquito más en detalle de lo que hace la automatización. Desde Learnas, que es miplataforma de formación que está alojada en WordPress, se lanza un webhook con los datosdel cuestionario. Por un lado, como hay un par de preguntas en cada cuestionario que son dedesarrollar, las recorro. Para cada una de esas preguntas, le pido a WordPress los datos de larespuesta. Una es para detectar los bloqueos, así que lo almaceno en una variable de bloqueos. Y otra,para ver los mayores aprendizajes que ha tenido el alumno en ese módulo. Así que va a la variablede aprendizajes. Eso es bastante obvio. Y luego recupero esas dos variables y almaceno todos losdatos en Airtable. Check, check, check, check. Todo listo. Se podría hacer una versión muy,muy simplificada que fuera una automatización en dos pasos, recibir los datos y guardarlosen Airtable. Pero me gusta tener la parte de las preguntas a desarrollar a mano, sin tener quebuscarlas dentro de WordPress, porque me da mucho contexto y me ayuda mucho a entender en qué puntoestá el alumno, cómo puedo mejorar el curso y cómo puedo ayudarle más a avanzar en el siguiente paso.Para disparar el trigger de cada vez que un automatiza completo un cuestionario, tuve queprobar varias opciones, pero ninguna me cuadró. Al final me decanté por una simple pero efectiva,un plugin que se llama WP Webhooks, que además tiene ese trigger gratuito en el repositorio deWordPress y que me salvó la vida. Después de eso lo fui mejorando y me dediqué a volcar losresultados en una interfaz de Airtable que me permitiera ver, como en un pequeño cuadro demandos, la evolución de los alumnos, hacer el seguimiento y demás. Y ya está, la verdad quecuando monté esto no había trabajado mucho con las automatizaciones de Learners y tienen muchopotencial. De hecho tengo ahí como en el radar varias cosas que quiero montar dentro de laAcademia de Automatistas. También tienen muchas carencias, pero ese es otro tema. Otra cosa muypositiva de este caso práctico que te cuento es que a las pocas semanas ya encontré la manerade aplicar ese conocimiento en un proyecto de un cliente, al menos en un 30-40% de laautomatización, eran caicadas. Esa es la ventaja y de lo que siempre hablo de perder el tiempo y dejugar con Make, porque nunca sabes cuándo vas a poder reaprovechar eso en otra automatización.Y listo, nos vemos la semana que viene. Automatista, como te decía antes, he dejado y he borrado lo quete iba a contar porque en realidad estaba soltándote, iba a soltarte una turra en estepodcast sobre cómo he ido diseñando las ediciones del Desafío Automatista. Y esto tenía poco que vercon la automatización, que es para lo que estás aquí, pero si te interesara que hablara de eseproceso creativo a la hora de diseñar las ediciones, soy todo oídos y te comparto algunareflexión sobre ello en algún otro episodio. ¡Nos vemos! ¡Adiós!

¿Debes decirle a tus clientes que automatizas parte de tu trabajo? 🤔Este episodio abre un debate interesante sobre la transparencia en la automatización y cómo varía según el contexto. Si tu cliente te contrata para diseñar un proceso que debe funcionar sin ti, la automatización debe ser transparente y documentada. Pero si solo quiere un resultado y no le importa el "cómo", ¿es necesario contarle que lo has optimizado con automatizaciones?Exploro ejemplos concretos de trabajos en caja blanca (donde el cliente debe conocer el proceso) y caja negra (donde lo relevante es el resultado final). También planteo una cuestión clave: ¿cambia la percepción si se cobra por horas en lugar de por valor?Si automatizas en tu trabajo, ¿se lo cuentas siempre a tus clientes? ¿Y si fueras el cliente, te gustaría saberlo? 🎤Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-049" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-049</a>

¿Se lo digo o no se lo digo?

¿Debes decirle a tus clientes que automatizas parte de tu trabajo? 🤔Este episodio abre un debate interesante sobre la transparencia en la automatización y cómo varía según el contexto. Si tu cliente te contrata para diseñar un proceso que debe funcionar sin ti, la automatización debe ser transparente y documentada. Pero si solo quiere un resultado y no le importa el "cómo", ¿es necesario contarle que lo has optimizado con automatizaciones?Exploro ejemplos concretos de trabajos en caja blanca (donde el cliente debe conocer el proceso) y caja negra (donde lo relevante es el resultado final). También planteo una cuestión clave: ¿cambia la percepción si se cobra por horas en lugar de por valor?Si automatizas en tu trabajo, ¿se lo cuentas siempre a tus clientes? ¿Y si fueras el cliente, te gustaría saberlo? 🎤Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-049

¿Se lo digo o no se lo digo?Hablamos de mentalidad, nivel, iniciación.Lo de hoy es una reflexión sobre la que me encantaría también conocer tu opinión, automatista.Es algo que me han preguntado varias veces, pero me animé a hablar de ello aquí despuésde una duda de una alumna del desafío automatista.Me decía así, ¿cuando trabajas con clientes, les dices que estás automatizando el trabajoo no?Y para mí la respuesta es un depende como una catedral, y es posible que se abra undebate ético con esto.Te cuento, el matiz para decidirme por el sí o por el no es en qué me han contratado,si ha sido una automatización o un problema que deben resolver.Es decir, si lo que estamos diseñando es un proceso o sistema que debe perdurar másallá de que yo esté presente, siempre, siempre, siempre aviso al cliente y además creamostodo en cuentas suyas, tanto de Make como de cualquier otra herramienta que necesitemosutilizar.¿Para qué?Para que pueda tener el control en todo momento del proceso y que a mí me descargue mentalmentede la responsabilidad de tener ese cliente, ese proyecto y gestionar esa cuenta.También a nivel de facturación, etc.Ahora bien, si alguien me contrata para solucionar un problema o hacer un entregable puntual,la cosa cambia y no siempre hay por qué avisar o no tengo por qué avisar siempre de quéparte se van a automatizar.Por ejemplo, te lo intento hilar con otros ejemplos similares.Si te contratan para redactar un contrato, valga la redundancia, y tú utilizas un ordenadoren lugar de hacerlo a mano, se lo dices al cliente.Si para documentar un trabajo tiras de Wikipedia en lugar de ir a una biblioteca municipal,se debe avisar al cliente.Si para programar un plugin de WordPress tiras de algún repositorio de código o de tu propiaexperiencia anterior, también debe comunicarse.Aquí yo tengo claro que no, no siempre es necesario.¿Por qué?Sencillamente, para mí automatizar es una habilidad, es una herramienta que me permitehacer algo más rápido y hacer más eficiente mi trabajo, igual que lo es un ordenador.Por ejemplo, no es un destino, no es una solución completa, como la Wikipedia, el ordenadoro migrar un repositorio de Github.Por eso hay clientes con los que trabajo en lo que yo llamo modo caja negra.Tienen los resultados que buscaban y no necesitan, y muchas veces tampoco quieren, saber cómohemos llegado a esa solución.Te lo aterrizo con un par de ejemplos reales.Trabajos de caja negra.Para servicios de analítica, cuando diseño algún dashboard o un cuadro de mandos, necesitohacer automatizaciones que me permitan extraer datos del CRM, de la herramienta de emailmarketing o de cualquier otra herramienta.Ahí el valor y lo que me han contratado son las reuniones mensuales donde analizamos esosdatos y tomamos decisiones.Que yo invierta más o menos tiempo en sacar esos datos o que lo haga a través de automatizacionesno es relevante para ellos.Ahora bien, en el otro lado tenemos trabajos de caja blanca.Un ejemplo, automatizamos una academia online para que cada vez que se publica un vídeoen Vimeo se crea una clase en WordPress automáticamente.Esto debe funcionar aunque yo me vaya, así que el cliente debe entender cómo se ha hechoel proceso, debe tener acceso a esa herramienta y en este segundo caso que te cuento estaríamuy feo atarle a una solución implementada por mí y atarle a mí mismo sin que fueraconsciente de lo que eso supone porque al final me va a tener que pagar una cuota mensualy si no me paga una cuota mensual yo estoy siendo muy idiota regalando mi trabajo mesa mes.Ahí prefiero quitarmelo, explicarle al cliente cómo funciona y que él sea dueño y señorde todas sus herramientas.Eso sí, a partir de aquí existen infinitas zonas de grises y casos particulares, te hepuesto como los dos extremos.Especialmente entran en conflicto cuando se paga por horas en lugar de por valor, peroeso ya sería un melonazo grande, grande, grande que tocar y se escapa bastante másallá del tema de la automatización.Ahora te reboto la pelota que me gustaría leer, escuchar otros puntos de vista.Si automatizas cosas de tu trabajo, se lo dices siempre a tus clientes y si estás dellado del cliente, verías poco ético que no te lo dijeran, entendiendo que el trabajose hace perfecto y bajo las condiciones que contaba al principio de este episodio.De verdad que soy todo oídos.El melón derivado de aquí, también te voy dejando la pelota, es qué pasa con el mantenimientode las automatizaciones, pero eso también sería otro melonazo que igual atacamos enotro episodio.De momento lo dejamos aquí.Hasta la semana que viene.Te escucho, te elevo atento, ya sabes que me tienes a un email en holaarrobaautomatizas.compara contarme qué te ha parecido.Nos vemos en la siguiente automatista.

¿Memex o memez? 🤔Si alguna vez te has preguntado por qué los mails de esta newsletter llegan desde memex@..., en este episodio te cuento la historia detrás de ese nombre y cómo se conecta con la gestión del conocimiento, la automatización… y Airtable.Exploramos el concepto de Memex, una idea visionaria de 1945 que imaginaba un sistema para conectar y organizar información como si fuera una extensión de nuestro cerebro. Y te muestro cómo estoy llevando ese concepto a mi propio flujo de trabajo digital con una automatización sencilla pero potente:✅ Un Memex en Airtable para centralizar ideas de newsletters. ✅ Un botón mágico que, con Make, las convierte en borradores en WordPress. ✅ Una futura integración con IA para optimizar aún más el proceso.Pequeñas mejoras que eliminan fricción y me permiten enfocarme en lo importante: escribir y compartir ideas contigo.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-048" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-048</a>

¿Memex o memez?

¿Memex o memez? 🤔Si alguna vez te has preguntado por qué los mails de esta newsletter llegan desde memex@..., en este episodio te cuento la historia detrás de ese nombre y cómo se conecta con la gestión del conocimiento, la automatización… y Airtable.Exploramos el concepto de Memex, una idea visionaria de 1945 que imaginaba un sistema para conectar y organizar información como si fuera una extensión de nuestro cerebro. Y te muestro cómo estoy llevando ese concepto a mi propio flujo de trabajo digital con una automatización sencilla pero potente:✅ Un Memex en Airtable para centralizar ideas de newsletters.✅ Un botón mágico que, con Make, las convierte en borradores en WordPress.✅ Una futura integración con IA para optimizar aún más el proceso.Pequeñas mejoras que eliminan fricción y me permiten enfocarme en lo importante: escribir y compartir ideas contigo.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-048

De verdad, te puede parecer una chorrada esta automatización, pero a mí me dio la viday me ahorraba mucho tiempo, y me ahorra aún mucho tiempo, de tareas sin sentido que habíaen ese proceso de escritura y que me permiten...¿Hablamos de mentalidad?Una duda estúpida que me acaba de asaltar, ¿por qué usas memex para los emails automatizadosque nos mandas?Esto me lo preguntó Eladio Mendoza, suscriptor y lector de esta newsletter, alumno automatistaen su primera edición y amigo de la casa, y curioso por naturaleza también.Y como le dije a él, esa pregunta me daba para una newsletter en sí misma.Por si no te has fijado, todos los emails de la newsletter de automatistas, por cierto,si no estás suscrito, puedes meterte en automatistas.com y apuntarte, que todas las semanas mando unconsejo muy accionable sobre automatización de procesos.Como te decía, todos los emails de automatistas vienen desde la dirección memex arroba automatistas.comy la decisión no es casualidad, ni se me fue la mano al intentar escribir memez, pormucho que a veces diga alguna tontería por aquí.Lo de memez también me lo han preguntado, sí.Así que hoy os traigo un episodio menos escuchado, porque te lo hilo con una historia de mediadosdel siglo pasado, con mi cerebro y con el table, que parece que en la última semanaBueno, realmente este episodio no se ha grabado ni se ha publicado en Semanas Santa, te estoymintiendo.Pero en su momento, la newsletter en la que se basó este episodio sí era en SemanasSanta, así que espero que esto sí que lo escuches y sí que me des like y corazoncitosi lo has hecho, porque a mí me gustará verlo.La primera vez que escuché a alguien hablar del concepto de memex fue a otra buena amigade la casa, Elena Madrigal.Es una delicia, la trilogía de newsletters sobre gestión del conocimiento que escribiópor 2020 y me voló la cabeza, aterrizando un montón de conceptos que resonaban muchoconmigo y que me flipó para profundizar a partir de ese momento.Cosas como Segundo Cerebro, Jardín Digital, Palacios de la Memoria y sí, el memex.Me permito la licencia de contarte directamente un párrafo de la newsletter de Elena, aunquete dejo enlazado en las notas del episodio para que lo lees, porque es muy recomendable.Vannevar Bass, un auténtico visionario que en su ensayo As We May Think imaginó un artefactoal que le puso el nombre de memex y que, básicamente, era como un ordenador que actuaba como cerebroadicional o biblioteca de nuestra vida y que podíamos controlar a través de una interfazpara ver cómo todo lo que íbamos volcando en ella, bien fueran libros, conversaciones,pensamientos, se iba conectando y dejando tras de sí un rastro.Ojo, que el bueno de Vannevar, además, imaginaba todo esto en 1945, cuando poco se había exploradoaún en computación al alcance del gran público.Mi propio memex, casi un año después de leer a Elena, fue cuando empezó a tomar formala newsletter de Automatistas y desde el primer momento imaginé a Automatistas como una conexióndirecta entre mi Jardín Digital y los suscriptores que, como tú, recibían la newsletter cadasemana.No todo mi Jardín Digital, digamos que solo la madriguera casi infinita en que se ha convertidoesta parte de automatización de procesos.De ahí que eligiera el nombre de Memex para el remitente.Además, en sentido más práctico me resulta mucho más cómodo para hacer filtros en Gmaily distinguir las respuestas de los emails de la newsletter de otros email de Automatistas,etiquetas de soporte de formaciones, etcétera.Era como una manera de darle una entidad propia al buzón de la newsletter y me pareció queera un no.Y ahora hablemos de darle forma a mi Memex en Airtable.Porque para cerrar te lo digo con la imagen que acompaña el episodio y con cómo estuvedándole forma a parte de mi Memex digital dentro del ecosistema de Airtable.Uno de los procesos que monté me ayuda muchísimo a mejorar mi proceso creativo al escribirla newsletter.¿Qué cuento?Yo, por lo general, escribo desde WordPress, desde mi página web, para después enviarel email desde ConvertKit, que es mi herramienta a día de hoy de envío de newsletters, miherramienta de email marketing.El problema es que se me ocurren muchas ideas de temas que podría tratar en la newslettery las voy soltando desperdigadas por el mundo, que si notas en Kip, que si mensajes en Telegram,que si Coda, que si Notion, que si WhatsApp, en fin, un poco caos.Entonces llegó un momento en el que decidí unificar todo eso en Airtable, crearme unatabla de ideas en las que pongo el tema que quiero tratar, un posible asunto para la newsletter,si es que está lo suficientemente maduro, el estado, que por defecto será idea, y notasdescolocadas de lo que quiero comentar.Y para terminar, un botón mágico que dispara una automatización en Make, que se encargade 1.Recoger esa idea de Airtable, 2.Crearme un borrador en WordPress con el asunto que yo he elegido como título y las notasque yo he puesto como contenido, 3.Usar Airtable para marcar la idea como está publicándose, y 4.Llevarme directamente al borrador de WordPress para que yo siga escribiendo.De verdad, te puede parecer una chorrada esta automatización, pero a mí me dio la viday me ahorraba mucho tiempo, y me ahorra aún mucho tiempo, de tareas sin sentido que habíaen ese proceso de escritura y que me permiten ahora centrarme más en escribir, que es laparte realmente relevante de todo esto.Ya sabes que tengo como mucha obsesión de intentar reducir esas fricciones a la horade hacer ciertos procesos para poder centrarme.Y la idea es que una vez se publica esa newsletter, a través de otro proceso del que te hablaréen otro momento, hay una automatización que detecta esa publicación y lo marca en Airtablecomo, oye, esto ya se publicó en esta fecha, e incluso tenemos estos datos, y así puedotenerlo todo mucho más a mano.Cuando lo estaba montando, además, llegó mi pareja, se lo estaba enseñando, y me dice,uff, ¿y si eso lo conectas con un GPT para que te ayude a escribirlo?A lo mejor te ahorras más tiempo aún.Ojo, que eso dio bastante juego, pero te lo cuento otro día.Solamente te diré que cuando me lo contó, me gustó tanto que añadí a ese formulariode Airtable un checkbox que decía, completar con IA.Ya te iré contando de qué va la película.Nos vemos en el siguiente episodio.¡Adiós!Te escucho, te leo atento, ya sabes que me tienes a un email en holaarrobaautomatistas.compara contarme qué te ha parecido.Nos vemos en la siguiente automatización.

¿Te ha pasado que te mencionan una herramienta una y otra vez, y tú piensas: "Sí, sí, lo revisaré mañana..."? Eso me ocurrió con Airtable, y cuando me puse con ella... ¡me dejó enamoradísisisissimo!(Y ahora ya no puedo dejar de usarla 😂😂)En este episodio, comparto una de mis priemras experiencias implementando un CRM altamente personalizado en Airtable y cómo he aprovechado sus potentes automatizaciones para optimizar procesos. Desde el envío automático de correos electrónicos y recordatorios, hasta la integración con formularios de Typeform y la conexión con Make mediante webhooks, todo sin salir de Airtable.Si buscas una herramienta que vaya más allá de las hojas de cálculo tradicionales y te permita gestionar bases de datos con eficiencia, este episodio es para ti. Descubre cómo Airtable puede transformar tu flujo de trabajo y liberar tiempo para lo que realmente importa.Puedes leer esta newsletter completa por aquí<a href="https://go.automatistas.com/podcast-047" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-047</a>

Y mira que me lo habían dicho…

¿Te ha pasado que te mencionan una herramienta una y otra vez, y tú piensas: "Sí, sí, lo revisaré mañana..."? Eso me ocurrió con Airtable, y cuando me puse con ella... ¡me dejó enamoradísisisissimo!(Y ahora ya no puedo dejar de usarla 😂😂)En este episodio, comparto una de mis priemras experiencias implementando un CRM altamente personalizado en Airtable y cómo he aprovechado sus potentes automatizaciones para optimizar procesos. Desde el envío automático de correos electrónicos y recordatorios, hasta la integración con formularios de Typeform y la conexión con Make mediante webhooks, todo sin salir de Airtable.Si buscas una herramienta que vaya más allá de las hojas de cálculo tradicionales y te permita gestionar bases de datos con eficiencia, este episodio es para ti. Descubre cómo Airtable puede transformar tu flujo de trabajo y liberar tiempo para lo que realmente importa.Puedes leer esta newsletter completa por aquíhttps://go.automatistas.com/podcast-047

Y mira que me lo habían dicho. Hablamos de herramientas. Nivel. Iniciación.¿Sabes eso que te repiten una y otra vez y tú dices, sí, sí, sí, sí, sí, ya sí, eso lo miromañana que no estoy ahora para meterme en más jardines? Pues a mí me ha pasado más de una ymás de dos. Y de la que hoy te quiero hablar es de una herramienta a la que le había dicho unay mil veces eso de ya me meteré y cuando me metí me dejó enamoradísimo. Y desde entonces y ya haceunos meses que escribí la newsletter que da pie al episodio de hoy, me he terminado de enamorarpor completo de esa herramienta. De la herramienta que hoy te quiero hablar es de Airtable yespecialmente del potencial que le empecé a sacar cuando descubrí su apartado de automatizaciones.Cuando Noemí Carro leyó esta newsletter casi me corré a gorrazos porque llevaba años hablándomede las bondades de Airtable. El caso, por si tú no conocieras Airtable, la definición más habitual,aunque se queda corta, es que es un Excel con esteroides. Es decir, es un Excel, un GoogleSheets supervitaminado que permite hacer un montón de cosas. La realidad es que es bastante más queeso. Para mí Airtable es una herramienta brutal para gestionar tablas, datos que se organizan entablas y sobre todo crear auténticas bases de datos con muchísima potencia. Un error muy habitual esconfundir que lo que hacemos con Google Sheets o con Excel es una base de datos porque son datosque están estructurados y demás. No lo es, no es una base de datos porque no permite mantenerrelaciones entre tablas, consistencia de los datos y muchas veces duplicamos y triplicamosla información dentro de Google Sheets para tener una especie de base de datos. Con Airtable eso nosucede si tienes una base de datos real y además tiene una potencia de locos para conectarse conotras herramientas e incluso para montar cosas un poquito más grandes a través de una parteque tienen de visualización de datos. Pero bueno, no me lío. El caso es que uno de los usos que lehe dado para varios proyectos Airtable y en concreto para el que quería contar en el episodio de hoy,que como te digo viene de una newsletter de hace ya unos meses, era que estaba montando un CRM paraun cliente. Un CRM muy muy personalizado que se adaptaba 100% a las metodologías y procesos quetenía la empresa, que eran muy particulares y que no encajaban con CRM comerciales y no estaban enel punto de querer adaptarse a su funcionamiento. Así que lo construimos a medida sobre esosprocesos y empezamos a exprimir más de lo que yo ya había hecho hasta entonces toda la parte deautomatizaciones. Como te digo, es una cosa que me mola un montón porque es una herramienta quellega muy lejos y además se conecta de manera muy muy muy muy simple con herramientas externas comoMake. Pero sin hablar de automatizaciones, la parte, sin hablar de automatizaciones externasquiero decir, la parte que ves en la imagen que acompaña en el enlace del episodio, ves algunosde los procesos que hay montados en ese CRM. Por ejemplo, que cada vez que un lead, un clientepotencial cumple ciertos criterios, se envían varios emails a distintas cuentas dentro de laempresa y además se marca una fecha de seguimiento del contacto. Que en otros casos, cuando llegaese cliente potencial se le envíe simplemente haciendo clic en un enlace, un email con unformulario de Typeform en el que ese potencial cliente puede rellenar algunos datos inicialespara dar más contexto de su proyecto. Por ejemplo, hay otro proceso en el que cuando se recibe esebriefing inicial, esa primera toma de contacto con el cliente, se vuelque en el table y ademásse vincule con la ficha del cliente potencial para que tengamos como ese nexo y empecemos atrabajar en el proyecto. Obviamente tenemos recordatorios personalizados, tanto para elcliente, como para la empresa, como para los colaboradores, porque aquí querían implementar unsistema de recomendaciones y colaboradores que no habíamos visto en ningún CRM comercial. Y porejemplo, también teníamos que cada vez que se rellene un formulario, que esta es una de lascosas que también me flipa de Airtable y es que tiene formularios nativos, es decir, no hay quecontar con una herramienta externa para crear un formulario que vuelca datos en nuestra base dedatos, sino que lo podemos configurar desde el propio Airtable. Cuando tenemos una tabla, lapodemos convertir en un formulario con los campos que nosotros queramos y a partir de ahí que se nosrellenen los datos en nuestra tabla y le podemos compartir ese enlace a alguien. Y lo que hacíamosera cuando se rellena ese formulario, se ejecuta un proceso que se encarga de completar la informacióny mandársela a un proceso de Make a través de un webhook. Y todo esto que te he contado sin salirde Airtable. Bueno, salvo esta última que arranca en Airtable y desde allí hace que se dispareautomáticamente un proceso en Make con un código muy sencillo de tres líneas que nos hace toda lamagia, por si todo eso se te quedaba corto. ¿Y a cuento de qué te hablo yo de todo esto? Bueno,pues para además de para contarte en qué ando y que hay vida más allá de Make, por si a ti tambiénte interesa o por si se te enciende la bombilla y se te ocurre darle una oportunidad a Airtable o porsi como yo llevabas tiempo sin prestarle asunto. No seas como yo y mírate Airtable. Y si ya te hasdejado seducir por los encantos de Airtable o te estás rondando la cabeza y te molaría que comentaramás cosillas sobre esta herramienta, dame un silbidito que lo tendré en cuenta. Bueno, quiendice un silbidito dice que me contestes o me escribas un comentario en el episodio porquesi no no me voy a enterar. Yo mientras sigo a lo mío. Te voy a dejar en el enlace, en los enlacesde las notas del episodio, dos recursos. Uno que es un curso gratuito del bueno de Alex Bauton deNoCodeHackers, que se llama aprendertable.com, te lo dejo ahí enlazado, que es el que yo siemprerecomiendo cuando quieres empezar a trastear con Airtable. Y aprovechando te hablo de un curso quetengo sobre trucos para Make. No es un curso para enseñarte a automatizar con Make, es un curso paracuando ya sabes usar Make, tener un repositorio de trucos de esas cositas pequeñas de cómo haría yono sé qué. Pues si yo ya me he pegado con ello, me he grabado un vídeo, lo he publicado allí y túpuedes acceder. Por ejemplo, uno de esos trucos que tengo es cómo lanzar automatizaciones inmediatasdesde Airtable a Make. En tres minutitos te lo cuento. Y como esos hay, decenas de trucos más.Te dejo también el enlace en las notas del episodio. Y ya te dejo, yo sigo con lo mío.

¿Te has encontrado alguna vez atrapado en la rutina de promocionar manualmente cada nuevo episodio de tu pódcast? En este episodio, te comparto cómo ayudé a Marina, del pódcast Mujeres Psicodélicas, a automatizar la difusión de sus episodios en su grupo de Telegram. Creamos a Lucy420, un bot que cada viernes a las 18:00 h se encarga de hacer eso que a todos nos da pereza... y que no te cuento para no pisarte el episodio 😂😂😂😂Esta sencilla automatización ahorra tiempo semanalmente y asegura una promoción constante. Además, exploramos posibles expansiones, como conectar con el feed del pódcast, publicar en otras redes sociales o crear contenido visual personalizado. Si buscas optimizar la difusión de tu contenido y liberar tiempo para lo que realmente importa, este episodio es para ti.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-046" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-046</a>

Automatizaciones para Pódcast

¿Te has encontrado alguna vez atrapado en la rutina de promocionar manualmente cada nuevo episodio de tu pódcast? En este episodio, te comparto cómo ayudé a Marina, del pódcast Mujeres Psicodélicas, a automatizar la difusión de sus episodios en su grupo de Telegram. Creamos a Lucy420, un bot que cada viernes a las 18:00 h se encarga de hacer eso que a todos nos da pereza... y que no te cuento para no pisarte el episodio 😂😂😂😂Esta sencilla automatización ahorra tiempo semanalmente y asegura una promoción constante. Además, exploramos posibles expansiones, como conectar con el feed del pódcast, publicar en otras redes sociales o crear contenido visual personalizado. Si buscas optimizar la difusión de tu contenido y liberar tiempo para lo que realmente importa, este episodio es para ti.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-046

Recordatorios automatizados para tu podcast. Hablamos de casos prácticos. Nivel. Iniciación.Lo de hoy es una historieta de esas de acción rápida que suelen gustaros bastante. En concreto,la de Marina Febles, del podcast Mujeres Psicodélicas. Aunque creo que es un dolorbastante habitual de los que creamos contenido regularmente, difundir lo que hacemos de maneraadecuada. Pensamos nuestro contenido, lo diseñamos todo, lo grabamos, escribimos,editamos, whatever. Y cuando tenemos que difundir, ya estamos pensando más en elsiguiente contenido que en el anterior. ¿Te suena la película? A mí, bastante.Aunque en el caso de Marina, he de decir que lo tienen muy bien montado. Tienen un grupo detelegram alrededor del podcast donde genera comunidad, comentan los episodios y muchasmás cosas. Pero todos los santos viernes, a la misma hora, tocaba la misma tarea. Buscar el últimoepisodio en Spotify, que igual habían programado hace semanas, copiar el enlace y publicarlo enel grupo de telegram para darle un empujón inicial a las visitas, que al algoritmo le ponen contentoesas cosas. Y claro, no siempre estás disponible a la misma hora para hacer el anuncio. Así que,decidimos crear a Lucy420, su voz psicodélica, para que se encargará de ello.Lucy tiene unas instrucciones muy, muy claras. Y cada viernes a las 6 de la tarde ejecuta lo queves acompañando este episodio. Primero, se conecta a la cuenta de Spotify y revisa la lista deepisodios del podcast. Segundo, busca en un fichero de Google Sheets que tenemos compartido con el bot,si ya hemos hablado de ese episodio, para evitar duplicados. Esto fue algo que fuimos detectandosobre la marcha. Si es nuevo, lo publica en el grupo de telegram y, además, lo añade al listadode Google Sheets para tener a mano la URL de ese episodio. Fácil, sencillo y 5 minutillos ahorradoscada semana. Not bad. ¿Posibles cambios? Infinitos. Podríamos conectar, en lugar de con la cuenta deSpotify, con el feed del podcast directamente, si es que tienes el podcast alojado en otro sitio.Por ejemplo, este podcast que tú estás escuchando está conectado a Mumbler y yo tengo estaautomatización montada desde Mumbler porque, además, yo no tengo grupo de telegram, pero sípublico en mi cuenta de Twitter cada vez que se crea un nuevo episodio, cada vez que se publicaun nuevo episodio. Y esa sería como la segunda mejora, cambios o, como quieras llamarlo, que sepodría aplicar a este escenario. Publicarlo en tus redes sociales. De hecho, mi intención es que, a lomejor, cuando tú estés escuchando este episodio, yo ya lo tenga automatizado también con Instagram,que va a ser como mi siguiente canal. Y, como me caliente, incluso con YouTube. También podríamosenviarlo directamente a una lista de email, una lista de distribución de email, como, oye, hay unnuevo episodio publicado, o crear una imagen personalizada de ese episodio, o incluso unaudiograma con los primeros segundos o minutos del episodio. ¿Se te ocurre alguna otra mejora parati? Nosotros tenemos un plan para automatizar varias cosas en ese canal de Telegram y darlemás tarea a Lucy, pero esas te las dejo para más adelante. De momento empezamos por esta tan sencillade notificar las novedades, los nuevos episodios del podcast. Ya sabes que siempre me gusta arrancarcon esas pequeñas victorias que nos den un poquito de impulso y tiempo libre para lo que realmenteimporta. Ya te dije que el episodio de hoy era cortito y al pie. Yo sigo dándole cera a loscambios que estoy metiendo por aquí, que cada vez son más, aunque a veces sean de puertas paraadentro y tú no te enteres. Seguiremos informando, automatista. ¡Un saludo! Ah, por cierto, terecomiendo echarle un oído, o los dos, al podcast de Mujeres Psicodélicas. Te dejo el enlace en lasnotas del episodio. De verdad que no te va a dejar indiferente. ¡Hasta la siguiente!Subtítulos realizados por la comunidad de Amara.org

¿Alguna vez te has preguntado si es posible medir tu nivel de felicidad diario? En este episodio, comparto cómo he creado "Felicibot23", una herramienta que me permite cuantificar mi bienestar cotidiano y descubrir patrones que influyen en mi estado de ánimo.Inspirado por una charla de Álvaro Sánchez y un pódcast de Charly en "Hambrientos", decidí diseñar un formulario sencillo y agradable que registro diariamente. Utilicé Tripetto para construir el formulario, pero también podrías emplear herramientas como Typeform o Google Forms. Las respuestas se envían automáticamente a una hoja de cálculo de Google Sheets mediante Make, facilitando el análisis posterior. Además, he incorporado una API meteorológica para registrar la temperatura y previsión del día, ya que sospecho que el clima influye en mi estado de ánimo.Para asegurarme de completar el formulario cada día, he creado un acceso directo en mi móvil y una tarea recurrente en Todoist, hasta que se convierta en un hábito. Con el tiempo, planeo analizar los datos recopilados en un dashboard de Data Studio, buscando patrones que me ayuden a aumentar los días felices y reducir los menos positivos.Si te interesa cómo la automatización puede ayudarte a comprender y mejorar tu bienestar diario, este episodio te proporcionará ideas prácticas y aplicables.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-045" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-045</a>

¿Se puede medir la felicidad?

¿Alguna vez te has preguntado si es posible medir tu nivel de felicidad diario? En este episodio, comparto cómo he creado "Felicibot23", una herramienta que me permite cuantificar mi bienestar cotidiano y descubrir patrones que influyen en mi estado de ánimo.Inspirado por una charla de Álvaro Sánchez y un pódcast de Charly en "Hambrientos", decidí diseñar un formulario sencillo y agradable que registro diariamente. Utilicé Tripetto para construir el formulario, pero también podrías emplear herramientas como Typeform o Google Forms. Las respuestas se envían automáticamente a una hoja de cálculo de Google Sheets mediante Make, facilitando el análisis posterior. Además, he incorporado una API meteorológica para registrar la temperatura y previsión del día, ya que sospecho que el clima influye en mi estado de ánimo.Para asegurarme de completar el formulario cada día, he creado un acceso directo en mi móvil y una tarea recurrente en Todoist, hasta que se convierta en un hábito. Con el tiempo, planeo analizar los datos recopilados en un dashboard de Data Studio, buscando patrones que me ayuden a aumentar los días felices y reducir los menos positivos.Si te interesa cómo la automatización puede ayudarte a comprender y mejorar tu bienestar diario, este episodio te proporcionará ideas prácticas y aplicables.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-045

¿Alguna vez te has preguntado si la competencia en realidad podría ser una oportunidad para crecer?En este episodio, reflexiono sobre cómo la "completencia"—un término que aprendí de Caribay Camacho y Marina Brocca—puede transformar nuestra perspectiva sobre la competencia. En lugar de ver a otros en nuestro campo como rivales, podemos verlos como aliados con quienes colaborar y complementarnos.Recientemente, colegas me preguntaron si me preocupaba el lanzamiento de una formación sobre email marketing y automatizaciones para e-commerce por parte de Jaime Mesa, un amigo y alumno del Desafío Automatista. Lejos de sentirme amenazado, compartí su curso con mi comunidad, reconociendo que su oferta complementa lo que hacemos en Automatistas. Este enfoque de colaboración en lugar de competencia nos permite construir un ecosistema más robusto y beneficioso para todos.Además, he tenido la oportunidad de aprender de profesionales como Noemí Carro, Charly M y Elena Madrigal, quienes, aunque no se dedican específicamente a la automatización, han enriquecido mi "Talent Stack"—un concepto de Scott Adams que se refiere a la combinación de habilidades diversas para alcanzar la excelencia.Si estás interesado en cómo la colaboración puede potenciar tu crecimiento personal y profesional, este episodio te ofrecerá una nueva perspectiva sobre la competencia y la creación de ecosistemas.Puedes leer esta newsletter completa por aquí → https://go.automatistas.com/podcast-044

Hablemos de la compLetencia

¿Alguna vez te has preguntado si la competencia en realidad podría ser una oportunidad para crecer?En este episodio, reflexiono sobre cómo la "completencia"—un término que aprendí de Caribay Camacho y Marina Brocca—puede transformar nuestra perspectiva sobre la competencia. En lugar de ver a otros en nuestro campo como rivales, podemos verlos como aliados con quienes colaborar y complementarnos.Recientemente, colegas me preguntaron si me preocupaba el lanzamiento de una formación sobre email marketing y automatizaciones para e-commerce por parte de Jaime Mesa, un amigo y alumno del Desafío Automatista. Lejos de sentirme amenazado, compartí su curso con mi comunidad, reconociendo que su oferta complementa lo que hacemos en Automatistas. Este enfoque de colaboración en lugar de competencia nos permite construir un ecosistema más robusto y beneficioso para todos.Además, he tenido la oportunidad de aprender de profesionales como Noemí Carro, Charly M y Elena Madrigal, quienes, aunque no se dedican específicamente a la automatización, han enriquecido mi "Talent Stack"—un concepto de Scott Adams que se refiere a la combinación de habilidades diversas para alcanzar la excelencia.Si estás interesado en cómo la colaboración puede potenciar tu crecimiento personal y profesional, este episodio te ofrecerá una nueva perspectiva sobre la competencia y la creación de ecosistemas.Puedes leer esta newsletter completa por aquí → https://go.automatistas.com/podcast-044

¡Hablemos de la COMPLETENCIA!Hoy toca hablar de mentalidad, nivel e iniciación.Hola automatista, hoy vengo con un programa, un episodio bastante reflexivo y de un temadel que me gusta muchísimo hablar.Lo de hoy va más de conectar con personas que de conectar pelotitas en Make, así queseguramente veas más menciones aún de lo habitual a otras personas y a otros profesionales.Te cuento, el origen de la newsletter que dio da vida al episodio de hoy arrancó apartir de un par de conversaciones que tuve en Telegram con distintas personas que meenviaron sendos mensajes preocupados por si el lanzamiento de una nueva formaciónque en ese momento estaba lanzándose sobre email marketing y automatizaciones para e-commerceme afectaba.Esos comentarios eran del estilo de, oye, he visto esto, ¿te afecta?, oye, ha salidoesto, esto es competencia tuya, ¿cómo te lo tomas?, ¿qué pasa?, ¿qué piensas sobreesto?Y en este caso, la formación de la que me hablaban era Ecom Automation, que lanzabael bueno de Jaime Mesa.Si no conoces a Jaime, es una grandísima persona, al que considero un buen amigo yque además es alumno del desafío automatista.Todo ha ocurrido en ese orden, además.Lo primero es lo primero y Jaime es una gran, gran persona.Entonces, cuando me vinieron con esto, lo primero que hice fue reírme.Competencia, Jaime, ni loco.Es más, según recibí el email de Jaime de que habría carrito, cogí ese mismo enlacey se lo mandé a un par de personas y me consta que al menos una de ellas se apuntó de cabezaa la formación.Y de hecho, esa persona que se apuntó también podría considerarse competencia de Jaime.La realidad es que el curso que montó Jaime es la leche de una pinta estupenda y si quieresempezar a desarrollar desde cero y de manera muy práctica una estrategia de email marketingy marketing automation para tiendas online, es muy, muy recomendable.Pero, más allá de todo esto, lo que me vino a la cabeza cuando me mandaron estos mensajesy pensé en Jaime, es la palabra completencia.Ojo, que es una letra que lo puede cambiar todo.La primera vez que escuché hablar de completencia fue a Caribay Camacho hablando con Marina Broca.Ambas, tanto Caribay como Marina, son muy cracks en temas de legalidad para proyectosdigitales, en concreto de RGPD y además Caribay pilota un montón sobre temas de marcas, patentes, etc.Pero, lejos de enfrentarse entre ellas, la realidad es que se recomiendan que trabajanjuntas con clientes e incluso han lanzado algún proyecto colaborando una con la otra.En sectores y segmentos desconocidos, lo que hace Caribay con Marina, Jaime conmigoe incluso Marina y yo, que también tenemos un proyecto juntos sobre RGPD, no es pegarnoso competir, es complementarnos.Y esa es la clave de estos sectores que, a lo mejor, todavía no se han convertidoen mainstream, todavía no están muy conocidos.Te ayuda a convertirte en un perfil resolutivo, que cada vez se demanda más.Cuando yo escribí esta newsletter, había tenido formaciones en una misma semana conNoemí Carro, con Charlie Martínez y con Elena Madrigal.Los tres me volaron la cabeza.¿Alguna era específicamente de automatizaciones?No.Soy muy fan del concepto de stack de talento, de talent stack, del que habla Scott Adamsen uno de sus libros.Es la idea de poder combinar una serie de habilidades normales hasta conseguir la excelenciainterconectándolas de la manera adecuada.Por eso, además del curso de Jaime, podría recomendarte el curso de Newsletter que lanzóChus Naharro, o incluso que te apoyes en otras formaciones de business automation o de automatizaciones.En ese momento yo estaba pensando en el que lanzó Gisela Bravo junto a K-Skool, que sí,que Gisela y yo nos dedicamos a la automatización de procesos y recomendarte una formaciónque podía pisar automatistas era muy muy raro.Pero es que Gisela entiende tan bien, y tan bien, el tema de la competencia que me invitóa dar clase allí, como también me han invitado a dar clase, y he dicho que sí, en Segway,en Codehackers, o en Parango, o en otras muchas escuelas con las que he colaborado.Algunas podrían considerarse competidores, si les ponemos las comillas, igual sí.Entonces, ¿por qué lo hacemos?¿Por qué participo dando formación en la casa de mi competencia?Sencillamente porque lo que estamos haciendo es crear un ecosistema.Para mí, ecosistema es mucho mayor y mucho más importante que la competencia.Para mí es algo del punto filosófico, incluso.Si me pongo utilitarista, si me pongo extremadamente pragmático y solo pienso en la pasta, quees lo que muchas veces mueve a esas personas que no entienden que trabaje junto a mi competencia,tengo que confesarte que gano más dinero generando ecosistema que peleando con mi competencia.Verdad obvia número uno, que más gente hable de automatización de procesos provoca quemás gente conozca sobre este tema.Derivada directa de esto, que potenciales clientes conozcan sobre un tema, reduce enormementela labor pedagógica de enseñar al cliente por qué necesita un servicio.Derivada de la derivada, si yo reduzco mi proceso de venta porque no tengo que enseñaral cliente, tengo más tiempo para captar a otros clientes o tocarme el pie.Vendrán más jugadores, correcto.En mi mano estará crear la suficiente relevancia para que me elijan a mí y no a otros.Eso se hace trabajando bien y no pisando al de al lado.Con un buen trabajo y siendo relevante, vuelve a repasar los últimos 40 segundos del podcast,te acercas muchísimo más a tener clientes.Además, sería físicamente imposible y absurdo tener un monopolio de esto.Yo no podría abarcar la demanda que se está generando en automatización de procesos nien diépticas.Cuando hablamos de un mercado en construcción, cuando hablamos de un mercado que está aterrizando,cuando hablamos de un mercado emergente, no es cuestión de perder tu trozo de pasteltrabajando con la competencia.El asunto es que entre todos hagamos la tarta más grande.Y esto es una burra de la que no me pienso bajar.Por cierto, este episodio y este concepto de competencia es algo de lo que llevaba muchísimotiempo queriendo hablar.Coincidió en espacio y tiempo tanto los mensajes con el tema de Jaime como las formacionescon Elena, con Charlie, con Chus, con Noemí.Se juntó ahí en un totum revolutum que desencadenó por fin en esa newsletter y en este episodio.Y además se dio la casualidad de que todas las personas, y de nuevo es casualidad laspersonas que salían ahí a relucir en esa parte de competencia, incluso Caribay, habíanpasado por el desafío automatista.Son alumnos del desafío automatista.Es como esa pelota que se va haciendo grande y donde, de nuevo, lo único que me vienea la cabeza es ecosistema.Así que nada, aquí te dejo este episodio más reflexivo sobre este concepto de cómoentiendo la competencia y por qué no le veo sentido a estar pisándonos y compitiendoen un mercado que podemos construir entre todos.Te espero en el próximo episodio automatista.¡Adiós!

¿Te has preguntado alguna vez cómo la inteligencia artificial puede transformar tu presencia en redes sociales?En este episodio, comparto mi experiencia al utilizar IA para automatizar la cobertura de un evento en Twitter, logrando un aumento del 2000% en impresiones.Durante el "Evento Business Automation" organizado por Gisela Bravo en 2022, implementé cuatro automatizaciones clave:<ol><li>Generación automática de imágenes para cada charla.</li><li>Publicación programada de tuits de presentación para cada sesión.</li><li>Uso de IA para redactar tuits a partir de frases específicas.</li><li>Creación dinámica de hilos para evitar la publicación masiva de tuits.</li></ol>Aunque los resultados en términos de impresiones fueron impresionantes, me di cuenta de que los tuits generados por la IA carecían de autenticidad y conexión humana. Este experimento me enseñó que, si bien la automatización puede potenciar la eficiencia, es esencial mantener el toque personal para resonar verdaderamente con la audiencia.Si estás interesado en cómo equilibrar la automatización con la autenticidad en tus estrategias de redes sociales, este episodio te ofrecerá valiosas perspectivas y lecciones aprendidas.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: <a href="https://go.automatistas.com/podcast-042" rel="noopener noreferrer nofollow" style="color: inherit !important; text-decoration: underline !important" target="_blank">https://go.automatistas.com/podcast-042</a>

IA, IA, ohhhh

¿Te has preguntado alguna vez cómo la inteligencia artificial puede transformar tu presencia en redes sociales?En este episodio, comparto mi experiencia al utilizar IA para automatizar la cobertura de un evento en Twitter, logrando un aumento del 2000% en impresiones.Durante el "Evento Business Automation" organizado por Gisela Bravo en 2022, implementé cuatro automatizaciones clave:Generación automática de imágenes para cada charla.Publicación programada de tuits de presentación para cada sesión.Uso de IA para redactar tuits a partir de frases específicas.Creación dinámica de hilos para evitar la publicación masiva de tuits.Aunque los resultados en términos de impresiones fueron impresionantes, me di cuenta de que los tuits generados por la IA carecían de autenticidad y conexión humana. Este experimento me enseñó que, si bien la automatización puede potenciar la eficiencia, es esencial mantener el toque personal para resonar verdaderamente con la audiencia.Si estás interesado en cómo equilibrar la automatización con la autenticidad en tus estrategias de redes sociales, este episodio te ofrecerá valiosas perspectivas y lecciones aprendidas.Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-042

o la historia de cómo mi twitter se tragó a un pseudogurú. Hablamos de experimentosnivel internet.Ya sabes el dicho de que cuando juegas con fuego te quemas. El asunto es que cuando llegaspara jugar automatizando procesos te das bastante por satisfecho. Especialmente si consiguesun 2000% más de impresiones en twitter con el juego. Pero déjame que te ponga primeroen contexto automatista y luego sigo con lo del experimento, porque igual es menos sexyde lo que parece el clickbait del párrafo anterior y de la imagen que acompaña esteepisodio.La historia de hoy nace del evento Business Automation que organizó Gisela Brabón 2022,del que fui patrocinador con automatistas y al que, como no podía asistir presencial,quería darle una cobertura completa y especial por twitter. Mis objetivos ahí eran principalmente3. 1. Seguir todas las charlas del evento para ver cómo estaba el panorama de la automatizaciónde procesos a día de hoy. 2. Aumentar la visibilidad de la cuenta de automatistas entwitter. Y 3. La más importante, jugar, jugar, jugar y probar cosas nuevas durante el evento.Por eso decidí twittear a cuatro manos, con mi cuenta habitual y con la cuenta de automatistas.Y para darle un poquito de gracia al juego metí en la ecuación una herramienta de inteligenciaartificial que se encargaría de darle forma a los tweets de la cuenta de automatistas.La herramienta que usé es Niches, que costaba y cuesta unos 59 dólares en lifetime y quellevaba con ella varios años en el cajón. Recuerda que esto es 2022, aquí todavíano estaba tan masificado chatgpt y el uso de otras herramientas de inteligencia artificial,así que era como una primera toma de contacto con estas herramientas.Vayamos a resultados y aprendizajes de todo esto. Te hago un resumen rápido de las charlas delevento y ya después pasamos a la parte de automatizaciones y los aprendizajes, que te veo con ganas.Mi resumen del evento Business Automation 2022. Saco tres lecciones bastante claras,tres conceptos que se fueron repitiendo como hilo conductor de las charlas. En general fueun evento que me gustó muchísimo. La primera era aprovechar la automatización de procesos paraquitarnos de lo accesorio y centrarnos en las personas. Cada vez nos alejamos más de esaautomatización que robotiza marcas para utilizarla como una herramienta que nospermite centrar la atención en lo que importa. La segunda era darle un papel prioritario a laprivacidad de los usuarios. Si como consumidores y usuarios cada vez nos preocupamos más pordatos, desde el lado automatista nosotros debemos valorarlos en consecuencia y mejorarcómo y cuándo conectamos con esos usuarios a través de automatizaciones. Y la tercera,ser capaces de priorizar y anteponer la estrategia y los datos frente a las herramientas. Que lasautomatizaciones sean el vehículo con el que conseguimos objetivos, bien sea captar,fidelizar o vender, pero nunca el objetivo en sí mismo. Además me encantó profundizar encasos de uso más allá de los sectores habituales, como la charla que dio Estefanía de BoehringerIngelheim sobre el sector pharma, el proceso de onboarding que comentó Ángela de Olaluz o loscinco casos prácticos tan chulos que como siempre Francisco de Brito contó aplicadosa departamentos en empresas más allá del marketing. Podría extenderme mucho sobrelas conclusiones de las charlas, pero te recomiendo que si no fuiste al directo,eches un vistazo al vídeo del evento en diferido porque estuvo genial. Te dejoel enlace en las notas del episodio. Y yo mientras te cuento la que lié durante elevento desde Twitter. Los resultados de las automatizaciones, te los había contado alprincipio. Tuiteé un 2.600% más, conseguí un 2.200% más de impresiones, un 40% más de visitasal perfil, un 120% más de menciones durante el evento y además había conseguido 26 nuevosfollowers. Que para el volumen que tenía la cuenta de automatistas era la leche.Para conseguirlo me encargo de montar cuatro automatizaciones que me ayudarán durante elproceso. Una para generar imágenes automatizadas de cada charla, que hacía como una especie decarátula. Otra para publicar tuits que había programado como presentación de cada una de lascharlas. Una tercera que a través de un formulario y con una API escribía un tuit con inteligenciaartificial. Y una última automatización para crear dinámicamente un hilo en Twitter sin quetodos los tuits se publicaran de golpe y no pasando por una herramienta del estilo deTyphooli o similares para publicar esos hilos, porque quería hacerlo en tiempo real metiéndolaya de por medio. ¿Eres de qué arte con numerinchis y métricas vanidosas? Todas tuyas, te las regalo,porque la realidad es que esa cuenta de Twitter en ese momento estaba paradísima y conseguir un2.000% más de impresiones tampoco era tan complicado. Es más, los tuits que generó laAI eran bastante enlatados y no me parecieron lo mejor del universo, aunque honestamente tampocodistaban tanto de los tuits virales que inundan Twitter. ¿Volveré a utilizar estas automatizaciones?Casi con total seguridad no, por eso tampoco profundizo en ellas. Pero la realidad es que,como te decía al principio, tanto la visibilidad como el evento en sí eran como la excusa parajugar, jugar y jugar. A cambio de esto, lo que conseguí fueron tres cosas muy, muy importantes.Generé un sistema de creación de imágenes automatizadas que me vino genial para crearportadas de artículos, episodios de podcast o de citas célebres, por ejemplo. Es algo que utilicémuchísimo desde ese momento en distintos proyectos. Además, también aprendí a pegarme con la API deTwitter para programar un hilo de tuits y que se fueran lanzando según a mí me diera la gana,que cada tuit respondiera al anterior y se publicarán de manera secuencial. De hecho,esto lo apliqué en un macrohilo que hice unos meses después y que tuvo muchísimo impacto enesta ocasión desde mi cuenta personal y no desde la cuenta de automatistas. Y el terceraprendizaje más grande es que aprendí a utilizar y a conectarme con la API de Niches, de estaherramienta de inteligencia artificial que te decía, y utilizarla a través de Make por 59 dólares queme costaba. Ya te digo que la utilicé y la amorticé bastante y a partir de ahí hice unas cuantasautomatizaciones chulas. Luego es cierto que llegó ChatGPT y la API de OpenAI y lo dejé un poquitode lado, pero no descarto en algún momento retomar esa herramienta y jugar un rato más con ella.Lo bueno de todo esto es que la próxima vez que llega un proyecto que encaja con alguna de estaspiezas, yo ya habré acelerado el proceso. Es eso que me gusta denominar perder el tiempo paraaprender a ganarlo después. Es ese proceso en el que invierto tiempo en cosas que tal vez no tienenun componente práctico de primera. Solamente lo hago por el reto de hacerlo, de dominar laherramienta. Es ese concepto de práctica deliberada y a partir de ahí domino esa habilidad para cuandovenga un caso práctico, un caso que ya sí es real, puedo aplicar el conocimiento y automatizarlomás rápido. Por cierto, si quieres ver todas las automatizaciones que monté y cómo las habíamontado, te dejo también un vídeo al final de este capítulo para que lo veas todo, porque melo grabé en vídeo y quedaba como más visual, ya sabes. Y hasta aquí el episodio de hoy, automatista.En este momento estoy en un proceso de reflexión y lectura de todas las newsletters del último añoy de aquí van a salir muchas cositas interesantes. Ya sabes que si quieres aprender, profundizarsobre temas de automatización y empezar a dominar tu tiempo, te puedes pasar por automatistas.comAprender que ahí tienes todo lo que puedo enseñarte y alguna cosita más.Un saludo automatista. Hasta luego.

Llevo desde finales de 2021 escribiendo cada semana una nueva historia por email relacionada con la automatización de procesos.¿Mi objetivo? Conseguir que cualquier persona sea capaz de liberar tiempo de su día a día gracias a esta mágica habilidad.Ahora he decidido grabar esas primeras newsletters en formato audio.¿Te apuntas a que nos pasemos juntos el juego del tiempo?

¿De qué va esto, automatista?