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Mardito K*jabi!!

Camino Automatista

Presentado por

salonsoweb@gmail.com

¿Alguna vez has sentido frustración al trabajar con herramientas que prometen ser "todo en uno" pero complican tareas básicas? En este episodio, comparto mi experiencia con Kajabi, una plataforma diseñada para creadores de contenido que, aunque ofrece múltiples funcionalidades, presenta desafíos inesperados en aspectos esenciales como la gestión de pagos y la generación de facturas.

Si alguna vez te has enfrentado a las limitaciones de una herramienta que debería facilitar tu trabajo, este episodio te proporcionará perspectivas y estrategias para superar esos obstáculos.

Puedes leer esta newsletter completa por aquí:

https://go.automatistas.com/podcast-051

Transcripción

¡Maldito callabi! Hoy vengo a soldar un poco de espuma por la boca con una herramienta quees una delicia para algunas cosas, pero un puñetero dolor para otras.Hablamos de herramientas. Nivel, intermedio avanzado.Verás, Callabi es el culpable de mis pataletas de hoy.Por si no lo conoces, Callabi es una solución todo en uno para creadores de contenido. Puedeshacer cursos, comunidades, envíos de emails, vender productos y el copón de la baraja.Muy bonito todo, hasta que rascas un poco. La herramienta no calcula impuestos,está muy pensada para el mercado americano. No genera facturas, por lo mismo. Y lo peor de todo,no pone nada fácil que lo hagas tú por tu cuenta para cumplir con la legalidad de España.En este caso, te pongo un ejemplo básico, que es con el que me toca pegarme otra vez,aunque por suerte, como ya me he pegado muchas veces con lo mismo, ya voy a tiro hecho.La automatización es algo muy habitual. Cada vez que se completa una compra,créame un registro del pago en un Google Sheets. Facilísimo. Es un ejercicio de primero deautomatizar. De las de solo dos pasos muy sencillas. Si ocurre esto, recibo un pago enCallabi, haz esto, guarda los datos en un Google Sheets. Pues si ves la imagen que acompaña esteepisodio, verás que ese proceso de dos pasos se ha convertido en uno de 9. Y encima está conpinzas en algún punto. De primeras, empezamos regular. Callabi no tiene conexión directa conMake. Si la tiene con Zapier, que podría ser una solución, no me quiero encabezonar en Make,pero el fallo gordo que hay detrás de todo esto y en el fondo, lo probé con Zapier y tambiénocurría. Así que no nos solucionaba el problema. Si sigo tirando del hilo, no hay una API pública deCallabi con la que podamos conectar y hacer cosas. Así que es otro problema bastante gordo,pero por suerte, al menos, sí que se pueden disparar webhooks cada vez que se complete unpedido. ¡Bingo! Ya lo tenemos solucionado. Configuramos el webhook desde Make para recibirlos pagos y ¡ah! Pues no. Nuestro gozo en un pozo. Ojo a esta, que no me había pasado con ningunaplataforma de cursos, de venta, de pago en la vida. Los datos del pedido de Callabi llegan sin el totalpagado por el cliente. De locos. Te llega el nombre, te llega el producto y hasta los datosde la dirección y los campos a venida. Pero algo tan sencillo como el precio, no. Te digo cómo hetenido que solucionarlo en clientes que les ha pasado esto. Cada vez que creamos un nuevo checkoutde producto, guardamos en Google Sheets o en Airtable, el ID del producto, el nombre y elprecio. Y sí, esto toca hacerlo a mano, porque como te digo, no hay una API para extraer esainformación. Y lo que hacemos detectar automáticamente es cuando un nuevo pago llegade Callabi. Y en ese momento lo que hacemos es buscar el nombre de producto en nuestrodirectorio de ofertas y guardar el registro del pago. Y si el paso uno, el que hacemos a mano,se le ha olvidado a alguien, ¿qué pasa? Pues en ese caso, lo que yo he hecho es enviar unrecordatorio para decir, ojo, se ha detectado un pago de Callabi de un producto sin precio,actualízalo aquí. Y pongo un enlace al Google Sheets para que la persona pueda poner el precioa ese producto y volver a ejecutar la automatización para que se genere la factura. Un tostón soberanoque se puede hacer inmanejable con un volumen alto de ventas. Pero hasta el momento parecela única solución. La siguiente guerra que daría para otra newsletter en sí misma es la automatizaciónde las facturas válidas con la API de factura directa. De eso se encarga otro escenario quese dispara con una de las pelotitas que ves en este de la imagen. Seguiremos informando si enel futuro Callabi da su brazo a torcer y nos deja acceder a más información. De momento,nos vemos en el siguiente episodio. Ah, si te has pegado con Callabi y tienes otra alternativa,son todo oídos. Pero por favor, que esas alternativas no sean pasar por Cuadernoni mandar a la basura a Callabi, porque no es una opción ahora mismo.Ya está. Nos vemos en el siguiente episodio. Adiós.
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