Deja hueco para el postre

A mí me pasó el lunes con una de mis cuentas y me daba pereza ponerme a hacer limpieza.La etapa de hoy es Deja hueco para el postre.Hablamos de experimentos, nivel intermedio.A ver automatista, no te lo tomes todo tan literal.Lo de hoy va de liberar pesos y dejar hueco para otras cosas, pero ojalá se pudiera tambiénaplicar a las tartas de questo.No sé si te pasa lo mismo que a mí, pero me flipa comer.Y cuando llegan los postres entro en un conflicto de intereses entre salir rodando del restauranteo decir que no.Siempre me pasa lo mismo.Y claro, mis principios me impiden decir que no a una tarta de queso de esas con el corazónfundido.Y la mermelada parte siempre.Hay puntos en los que uno debe ser tajante.El tema que me lío.¿Has recibido alguna vez el fatídico mensaje de Mr.Googly, también conocido como Google o Gmail, de que estás agotando el espacio disponibleen tu cuenta?A mí me pasó el lunes con una de mis cuentas y me daba pereza ponerme a hacer limpieza.Es más, no tenía claro ni cómo empezar, así que me puse a darle duro a la neuronaautomatista aprovechando que tenía un par de horas de coche para ver si la automatizaciónpodría echarme un cable aquí.Los que ya han pasado por el desafío automatista, esa formación en la que enseño desde ceroa automatizar con Make, y que tienes el enlace en las notas del episodio, saben bien quemeter esas rutinas en tu día a día te hacen despertar la mentalidad automatista y de pasohacerte ganar un buen puñado de horas al cabo del año.Aún no he implementado estas ideas, pero te dejo un par de soluciones automatizadasque pienso aplicar para poner a dieta a mi cuenta de Gmail.Sacando la aspiradora en el correoMi primer foco de atención es en Gmail, en el correo, porque siempre hay clientes y seresdiversos que adjuntan ficheros gigantes, y mi ideógenes digital me hace acumularlossin tornizones.Así que aquí la idea es, a ver cómo te suena, uno, recopilar los correos con adjuntosmayores de 20 megas y más de 6 meses de antigüedad.Desde Make es muy sencillo conseguirlos, conectando Gmail para buscar correos que cumplan esefiltro.Si no sabes cómo aplicar ese filtro, te dejo el enlace en las notas del episodio, verásque se puede incluir en la búsqueda que un correo tenga ficheros adjuntos que esossean mayores de 20 megas, que sean más antiguos de cierta fecha, e incluso podrías hastafiltrar por remitente o la etiqueta que tú quieres.Ahora que ya los tenemos, podemos recorrer los correos y para cada uno de ellos, generarun directorio en Drive, crear un documento con el contenido del email, descargar todosesos adjuntos, hacer un fichero zip y borrar el email.De esta manera conseguimos compactar toda esa información y empezar a liberar espacio.Siguiendo la misma línea está localizar los ficheros más grandes que tengamos ennuestro Drive, la lista de pesados ordenados, hablo de ficheros, no de personas.Lo malo aquí es que no se puede automatizar la búsqueda o no he localizado manera debuscar y ordenar por tamaño dentro de Google Drive.Lo que tendríamos que hacer es irnos al apartado de almacenamiento y ver esos ficheros gigantesque acumulamos en la cuenta.En mi caso, después de revisarlo, la carpeta que más peso se llevaba son las grabacionesde sesiones en Google Meet, así que he decidido monitorizar este directorio para1. Buscar los ficheros creados hace más de 3 meses.2. Comprimir esos ficheros en zip.3. Borrar el directorio original.Es difícil que una sesión de una consultoría o de una grabación de una reunión puedatener sentido más allá de 3 meses y, por si pudiera ocurrir, lo que hago no es eliminarlosino guardarlo en ese fichero en zip.Otra alternativa sería crearte una carpeta rollo para comprimir, mover los ficheros yponer a Make a escuchar en ese directorio y dedicarte a mover manualmente todo lo quequieres comprimir.Así te ahorras el proceso de descargar, crear fichero y subir.Igual es como meter las pelusas debajo de la alfombra, pero haciendo el zip ya me aseguroque pesan menos y seguro que liberamos espacio, tanto con el correo como con las grabaciones.Ojo con esto, automatista, lo que te estoy contando son lo que yo llamo automatizacionesde servilleta.No te las tomes al pie de la letra porque aún no las he probado, están en mi cabezay en el papel, las he pintado y tiene sentido, pero aún no he pasado por la fase de implementación.Ya sabes, es un mero ejercicio de ese saber pensar, automatista.Por cierto, si te han sonado un poco a Klingon todos los últimos párrafos pero te picala curiosidad, dale de verdad un vistazo al desafío automatista, que igual te interesa.Mientras voy a ver si consigo poner a dieta el correo.Hasta la próxima.Por cierto, ahora tengo un antojo de tarta de queso que flipas, y de fresas también,no sé por qué.Y otra cosa más, en Make tienes un módulo para crear zips y también hay multitud deAPIs como la de Cloud Convert o Convert.io o algunas similares que te pueden ayudar asolucionar esto.Ahora sí, hasta la próxima etapa automatista.