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El big bang de toda automatización

Camino Automatista

Presentado por

salonsoweb@gmail.com

¿Alguna vez os habéis preguntado cómo nacen las grandes ideas? Pues bien, en el mundo de la automatización, todo comienza con un "Big Bang" muy particular.

No, no estoy hablando de teorías cosmológicas, sino del momento en que un problema específico conoce su solución a través de la tecnología.

En el episodio de hoy vamos a hablar de ese primer paso de toda automatización

¿Curioso por conocer más detalles? Puedes leer esta newsletter completa por aquí:

https://go.automatistas.com/podcast-030

Transcripción

¿Qué tiene que ocurrir para que tu proceso, automatizado o no, arranque?El Big Bang de toda automatización.Hablamos de mentalidad, nivel, iniciación.De A a B.Soy Santiago Alonso y esto que estás escuchando es Camino Automatista.Hablemos del origen, de los primeros principios.De la chispa que enciende todo.Del paso cero que cualquier proceso automatizado debe tener.Hablemos de disparadores, automatista.O triggers, según como vayas de inglés.Por definición, los disparadores deberían ser aquellas acciones que desencadenan un proceso.Digo deberían porque realmente no existe ninguna acepción similar en español.Y nos hemos traído eso desde el inglés.Para la RAE lo que más se parece es desencadenantes.Desencadenar es dicho de un hecho, de un fenómeno o de una circunstanciaque es causa inmediata de otros u otros procesos.Es decir, qué tiene que ocurrir para que tu proceso, automatizado o no, arranque.Ser capaz de identificar esas causas es uno de esos superpoderes que debes adquirir como automatista.Porque te permiten estructurar y subdividir mucho mejor tus procesos.Y también detectar cuándo se podrá automatizar ese proceso, ese sistema, esa tarea.Haz esto cuando pase esto.Mi primer contacto con las automatizaciones fue con una app llamada IfTTT.Una aplicación, una herramienta tremendamente sencilla y muy útil para entender el proceso de una automatización.IfTTTT viene de las siglas If This Then That.Es decir, si ocurre esto, haz esto otro.Cuando suena el teléfono, lo coges.Yo no, yo suelo ignorarlo.Si me llega un email con asuntos, guárdalo en Dropbox.Si entra un nuevo lead, avísame por WhatsApp.Si alguien compra un producto, crea una factura.Bueno, ya paro. Creo que entiendes el concepto.Todo lo que está a la izquierda son las causas, los desencadenantes, los disparadores,los triggers con los que se inicia nuestro proceso.El caso es que algunas herramientas como Make o Zapier van más alláy distinguen entre dos tipos de disparadores, los inmediatos y los temporales.Cojo como referencia Make para contarte en qué se diferencian.Disparadores inmediatos son aquellos que se ejecutan de manera instantánea después de que ocurra una acción.Es decir, que la acción que inicia todo viene desde fuera, como si nos tocaran el timbre.Puedes usar como ejemplo cualquiera de los de arribaporque IFTTT funciona con disparadores instantáneos.Disparadores temporales, en cambio, cambian el punto de vista.Somos nosotros, o nuestra herramienta de automatización realmente,quienes iniciamos el proceso en un momento determinado.Te cuento ejemplos que se verá mejor.El último viernes de cada mes recopila las facturas para la gestoría.Todos los días a las 8 mandame un reporte de ventas del día de ayer.Cada 5 minutos comprueba si hay nuevos pedidos que tramitar.¿Se nota la diferencia?Ya no hay una causa real para iniciar el proceso.Se hace cuando toca porque está planificado así.Ojo, el uso de uno u otro disparador va a condicionar el resultado de la automatizacióny cómo estructurarás el resto del proceso.Incluso cuántos recursos, es decir, cuánta pasta,nos va a costar implementar esa automatización.De ahí que sea tan importante ser capaz de detectar correctamentelos desencadenantes de tus procesos,para automatizar y para la vida en general.Dicho sea de paso.Antes de irme te dejo con una pregunta para pillar.¿Cuál de los dos disparadores es más eficiente?¿Cuál sería tu criterio para elegir uno u otro disparador?Suponiendo que tengas las dos opciones, que no siempre es así.Te leo atento, como siempre.Por cierto, hace unos meses lanzaba por Twitter una preguntasobre qué es lo primero que te viene a la cabeza cuando piensas en automatizar.Y me fliparía que me respondieras y me contarasqué es lo que te viene a ti a la cabeza.Otro día te cuento qué relación tienen los dos tipos de disparadorescon los webhooks, las APIs y todo este tipo de vainasque tenemos en las herramientas de automatización.Pero lo dejo para este episodio, que este ya se me ha quedado muy largo.¡Un saludo, automatista!
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