La automatización que me salió a pagar

A veces, calculamos las tareas por el tiempo que nos lleva y no metemos tampoco en la ecuaciónlos tiempos previos de concentración para hacerla, ni el tiempo de saltar y cambiara la siguiente.La etapa de hoy es la automatización que me salió a pagar, hablando de mentalidad.Nivel, iniciación, apagar y ya está.Perdón, creo que haber presentado la renta el martes tiene un poquito sensible esta semanacon los conceptos de apagar y devolver.Por eso quería traerte un tema que me trae de cabeza en muchas sesiones de consultoríasobre automatización con clientes.Los datos, la medición, el tiempo… ¿Quién se carga de esa tarea?¿Cuánto tiempo le lleva?¿Cada cuánto se repite?¿Es un proceso lo suficientemente estable?Uff, no lo tengo claro, pero tenemos que automatizarla ya porque es muy importante.Ya, ya, pero ya de ya.Mira, cuando estamos automatizando un proceso ya existente, nos dedicamos a unir puntoshacia atrás para conectar todo el flujo y construir un sistema consistente.Y en ese proceso hay tres variables que resultan fundamentales.Duración, es decir, cuánto tiempo inviertes en la tarea, frecuencia, es decir, cada cuántose repite esa tarea, y estabilidad, desde cuándo se hace así y qué previsión tienesde que se mantenga en el tiempo.¿Por qué?Porque sólo así podemos calcular otros dos puntos importantes, cuánto tiempo nosva a llevar liberar esa automatización y cuánto tiempo podemos invertir en automatizarel proceso.Si le vamos a tener que dedicar un día a automatizar un proceso que nos quita 5 minutoscada mes, tardaremos 8 años en que esa automatización salga rentable.Igual me estoy liando un poco con esto, te dejo un gráfico que vi hace años, adaptéa mi pensamiento automatista y que resume a las mil maravillas el concepto del quete hablo y que utilizo en todas mis formaciones.Verás que conecta esa parte de dedicación y frecuencia.Se entiende mejor con el gráfico, si le das la vuelta, incluso mola más.Si consigues automatizar una tarea que haces diariamente durante una hora, podrías liberar28 días completos de trabajo al cabo de un año.Lo que no tiene en cuenta el gráfico es el factor práctica y lo mucho que me gusta perderel tiempo en automatizaciones que no llevan a ningún sitio, o al menos ningún sitioútil hasta mucho tiempo después.A veces calculamos las tareas por el tiempo que nos lleva y no metemos tampoco en la ecuaciónlos tiempos previos de concentración para hacerla, ni el tiempo de saltar y cambiara la siguiente.Hay estudios por ahí que he leído en los que perdemos más de un 20% de nuestro tiempoen cosas de ese estilo.Por último, si lo estamos calculando para saber cuánto tiempo podemos dedicar a automatizarla tarea, tendríamos que ampliar esos tiempos, porque el gráfico está contemplado en unaño.Pero igualmente me resulta muy aclaratorio para hacer los cálculos y poner en perspectivael beneficio de la automatización.Automatista, ¿te habías planteado esta ecuación alguna vez al pensar en automatizar un proceso?Ah, por si se te está pasando por la cabeza, ¿se puede automatizar hacia adelante?La respuesta corta sería que sí, pero desde mi experiencia es algo muchísimo más complejoy más susceptible de fallo, pero eso daría para varias newsletters más.De momento lo dejamos aquí y espero que, si no lo tenías ya, haya aparecido un diablilloen tu hombro, invitándote insistentemente a medir y calcular tu valioso tiempo.Hasta el próximo episodio, automatista.Por cierto, lo de la automatización que sale a pagar es 100% real, no fake.El otro día me dejé una automatización con el disparador mal programado y me gastóchopocientas mil operaciones en make hasta que me di cuenta del fallo y pude cerrar elgrifo.Ah, y una cosa mucho más importante.Tengo una calculadora en Google Sheets en la que puedes meter las variables de frecuenciay recurrencia y que te hace el gráfico 100% adaptado a tu medida.Si te interesa, escríbeme calculadora por Twitter o por Linkedin y te paso cómo conseguirla.Un saludo, automatista.