Me están espiando (y me flipa)

Cuando alguien me pida recomendarle a otra persona para hacer X trabajo,mi memoria no se bloquee sin recordar nombres.La etapa de hoy esMe están espiando y me flipa.Hablamos de casos prácticos.Nivel intermedio.¿Ya vas menos desbordados, Santi?A ver si automatizamos un poco, majo.Pues no.La verdad es que sigo liado de narices.Pero tengo movimientos próximos que me tienen motivadísimoy hoy quiero contarte uno de ellos.Porque tiene que ver mucho con automatizaciones,con lo de simplificar y optimizar que hablábamos en el último episodioy con atajos mentales de los que te facilitan la vida.En este episodio hablo de un momento muy concreto de mi vida profesionalen el que empezó a trabajar conmigo una nueva persona.Por fin.Mi asistente virtual, Irene, empezaba a trabajar conmigo en abril del 2022 aproximadamentey durante esta semana estuvimos en un proceso de onboarding total.Contándole toda la estructura de lo que hago, con mis clientes, con mis procesos, etc.En una de las primeras reuniones que tuvimos Irene y yo,le conté casi de pasada que una de las tareas que me había marcadopara implementar en ese trimestre era hacer una buena base de datos de contactos.No hablo de conocer gente, no. Eso ya hacía bastante.Hablo de organizar toda la gente que conozcoCuando alguien me pida recomendarle a otra persona para hacer X trabajo,mi memoria no se bloquea sin recordar nombres.El tema no pasó de un simple comentario entre otros tropecientos más que le dije ese día a Ireney el martes por la mañana me mandó un mensaje de WhatsApp.En ese mensaje me soltó un pantallazo de Make y me dijoestaba cacharreando con Make y he conseguido stalkearte a nivel máximo.Cada vez que mencionas a alguien en Twitter se crea una ficha en una base de datos de Notion.Ojito al proceso mental que siguió Irene.Problema, necesito montar una base de datos de contactospero nunca arranco y me da pereza ponerme a pensar.Contexto, mi vida en redes sociales gira alrededor de Twittery además estamos empezando a migrar toda la documentación de procesos a Notion.Eso era lo que estábamos haciendo en ese momento.Ahora te digo que estamos funcionando a las mil maravillas con Coda.Otro ejemplo más de que la herramientitis no sirve de nada.Solución inicial.Una automatización en Make para monitorizar mi cuenta de Twittery recopilar a quién menciono, con quién hablo más y cuántas veces lo hago.Lo que implementó Irene me parece de una simplicidad genialy una solución muy, muy creativa.Se podría hacer una solución más optimizada, por supuesto,y también habría llevado más tiempoy seguramente habríamos encontrado algún problema,lo habríamos dejado a medias y bla, bla, bla.Aquí está la gracia del asunto.Irene lo sabe, yo también lo sé y seguramente tú también lo sabes.Pero los fallos que puedan ocurrir en este caso son muy asumiblesen comparación con el beneficio que hemos conseguido.Te hago un resumen del flujo de trabajo que montó Ireneporque después de ese mensaje le dimos alguna vuelta más.Disparador cada día a las 12 de la noche recorre todos los tweetsque he publicado el día anterior.Después aplica un filtro para descartar aquellosque no incluyen menciones a usuarios.Busca a ese usuario mencionado en una base de datos de Notion.Si ya existe, actualiza el número de menciones sumándole uno másy guarda el tweet.Si no, crea un nuevo registro como si fuera una nueva personay además guarda la mención.¡Listo! Ahora ya solo me queda a míir completando los datos de los usuarios que conozco,a qué se dedican y descartar aquellos que sean marcas o cuentascon las que no tengo relación.Esta tarea llevaba meses recogiendo polvo en mi Todoist.De hecho, más meses de los que me gustaría reconocer.Pero ahora tengo un listado automatizado para trabajar,traccionar mi base de datos y mejorarla poco a pocohasta que evolucione algo a mayor.La automatización mínima viable.No sé si existe este concepto realmente,yo lo he mencionado ya alguna vez por aquí,pero me parece un símil perfecto con el concepto de MVPo Producto Mínimo Viable.Según la Wikipedia, estos son los propósitos de un MVP.A ver si la automatización de Irene pasa el examen.1. Ser capaz de probar la hipótesis de producto con recursos mínimos.¡Check!2. Acelerar el aprendizaje.¡Check!3. Reducir el desperdicio de horas de ingeniería.¡Check! ¡Check! ¡Check! ¡Check! ¡Check!4. Presentar el producto a los primeros seguidorestan pronto como sea posible.¡Check! ¡Check! ¡Check!Tardó menos de una semana en enseñármelo.5. Que sirva como base para otros productos.¡Check!6. Que sirva para demostrar las habilidades de un constructoren la elaboración del producto requerido.¡Check! Una vez más.De hecho, el punto final es el que a mí me tiene más emocionado y motivado de todos.Y te cuento el por qué.Pero... ¿me voy a enterar de algo?Esa era la pregunta que me hizo Irene cuando,un mes antes de empezar a trabajar conmigo,le dije que quería que se apuntara a la primera edición del desafío automatista.Ahí yo ya sabía que iba a trabajar conmigoy quería que me diera feedback desde el otro lado del cursoy además pensaba que podría resultarle muy, muy útil.Irene venía de un área completamente distinta a lo que vamos a hacer juntos,a lo que empezó a hacer a partir de ese momento como asistente virtual.Otro día, si quieres, hablamos de lo que puede aportar a un equipoapoyarte en un cerebro divergente con experiencia en otros campos.Pero no es el objetivo de hoy que me lío.Es más, hace un par de meses o un par de meses antes de que ocurriera esto,Irene no tenía ni idea de qué narices era eso de la automatización.Solo 28 días después está generando ideas a diario de nuevas automatizaciones,tiene su propia cuenta de Makey ha empezado a construir automatizaciones para distintos procesos.De hecho, me dijo que ahora con lo que sabía sobre automatización,y solo habían pasado 28 días,creía que podría estar automatizando cerca del 40% de su jornadadel antiguo trabajo, para que te hagas una idea.También te digo que igual es el hype del momento.Lo que me flipa aquí es cómo Irene consiguió pasardesde ese seguro que me voy a enterar de algoa, en menos de un mes, estar automatizando tareassimplemente asistiendo al desafío automatista,completando los ejercicios y, por supuesto,practicando esas habilidades del automatista,ese saber pensar, saber hacer y saber practicar.El saber practicar no se lo pude inculcar yo dentro del desafío,sino que tuvo que hacerlo ellay tuvo que exprimirse ella el cerebro para conseguir practicar.Esa es la ventaja de quienes toman accióncuando empiezan en la automatización de procesos.Te dejo en las notas del programa el enlace al desafío automatistapor si tú también quieres ser como Irene.Si quieres descubrir otras historias que cuento por email cada semanaentra en automatistas.com barra leer para no perder detalle.