No te creas todo lo que piensas

No te creas todo lo que piensas.Hablamos de mentalidad, nivel, iniciación.Después de decenas de newsletters,varios años de proyecto y más dechopocientos, así, a ojo, deemails respondidos, hay una fraseque no dejo de leer y que serepite muchísimo.La he leído en diferentes formatos, tamaños y colores,pero, en esencia, me dicenlas cosas así. Suena bieneso de ganar tiempo, pero yo no séqué podría automatizar.¿Te suena a ti también? Es algoque podrías haber dicho tú. Tranquilidad.Es completamente normal.Yo también estuve ahí y me costóbastante entender elpor qué de ese pensamiento.Y es que alguien te está haciendotrampas. Y es posible que esealguien sea tu cerebro.A tu cerebro le encantaser protagonista y sentirque lleva el control de todo.Y, sobre todo, le flipahacer las tareas que deberíasestar automatizando. Ojo,esto no le pasa a todo el mundo, pero esrealmente común.Tu cerebro te sabotea en ciertamedida para que no detecteslos patrones de esas tareasmecánicas y repetitivas quepodrías quitar de tu agenda graciasa la automatización. Porque si lo hicieras,podrías dedicarlemás tiempo a tareas máscreativas, donde tus neuronas aportaríanmuchísimo más valor.Pero, y aquí está la clave,eso le supondríamuchísima más carga cognitiva a tu cerebro.Lo que conseguí aprenderaquí hace un tiempo es quemi cerebro, y seguramente el tuyo también,trabajaconstantemente para economizarsu energía. Quieregastar menos energíay estar alerta paracosas que puedan suceder.Y pensar es una deesas cosas que le cansa,le agota, le consume muchaenergía. Así que, te convenceo nos convence,casi sin querer, de que la automatizaciónno es para ti.Porque todo lo que haces necesitade tus dos manitas y es muy importante.Y mira que a mí me gusta pensar,dispersarme y ponerme creativo.Pero aún así, el cabrónde mi cerebro me siguediciendo de cuando en cuando quesiga con las tareas mecánicas,que ahí somos muy importantes y que no podemosautomatizar eso y delegarloen máquinas. Así que,toca actuar.Cambiemos el chip.Para desplegar toda la capacidad automatistanecesité reprogramarmi cerebro y conseguirsaltarme ese sabotaje.Llámalo hábitos, rutinas, hacks,trucos, llámalo como quieras, perome funcionan. Te cuento 4.Uye de las automatizaciones de museo.Esto ya lo he comentado en algún correo anterior.Ver solamente automatizacionesya montadas, con herramientasque a veces no utilizas y sin elcontexto de cómo o por quése han implementado, puede tener unefecto muy parecidoal que tienes cuando ves un cuadro en el museo.Que pienses,qué bonito es esto, pero yo no seríacapaz de hacer algo así.Intenta romper ese efecto de museoy analiza qué procesoha motivado esa automatización,qué parte podrías estartrasladando a tus tareas diarias.Por eso muchas vecesme gusta compartirideas sin enseñarel esquema de la automatizaciónen Make o en la herramienta de turno.No es que me lo quiera guardar para mí.Nada de eso. Simplemente es que sé quefunciona mucho mejorsi te cuento la ideay no intentas compararla con algoque tienes tú a que si te lo muestrotal cual se haría.Porque ahí puedes decir que es muy difícil y de repentete autosaboteas y lo ignoras.Se te queda en un, uff,cómo mola lo que hace Santi, peroyo no voy a llegar nunca ahí. Entonces,desconecto. Así quehuye de esas automatizaciones de museo.2. Pasa delquién al cómo.Una mentalidad interesanteque me voló un poquito la cabeza cuandoempecé a profundizar en ello. Porquesolamente consiste enaplicar o cambiaruna pregunta que te hacesinteriormente. Cada vez que tellegue una nueva tarea que hacer,no piensescuándo la vas a hacer o quiénla va a hacer en el caso de que tengasequipo. Eso es lo primeroque nos viene a la cabeza. Lo primero quenos dice el cerebro es cuándo vamosa hacer esto o a quién se lo vamos a mandar.Quiero que te paresa pensar cómovas a resolverla. ¿Por qué?Porque este cambio de pregunta hará quese rompael proceso automáticoque sigue tu cerebropara pasar a estar presentey que puedas tomar más concienciade los sistemas y de los patronesque vas a tener que ejecutar.Así igual te sorprendesviendo que al pensarmás en profundidad en cómovas a resolver esa tarea,encuentras partes que síencajan dentro de esos patronesautomatizables de los que te he habladotanto por aquí.3. Hazlo simple.Al hilo de estetema de romper en parteso de detectar partes,olvídate de automatizarprocesos y sistemas completosdentro de tu negocio. Eso esprácticamente imposible. Quiero querompas cada proceso en pequeñas tareasy las tratescomo nuevos procesos en sí mismos.Tal vez no tengas la capacidadni tenga sentidoque automatices todo un serviciocompleto de decenas de pasosdentro de tu negocio, pero igualsí eres capaz de automatizaro sistematizarpequeños procesos mecánicosy tareas operativas, administrativasal principio,al final o en medio de esosprocesos. Olvídatede automatizarlo en grande y empiezaa pensar en cosas mássimples.4. Coloca puntos de control.Este es muy clave y esel que yoaplico de manera recurrentecada X meses en mi día a día,en mi propio negocio.Para intentar sortear el sabotajede mi cerebro, cadaX meses,en mi caso ahora mismo lo hago mínimo cada3-4 meses, me pongo como tareaa analizar durante varios díasde manera detallada a quénarices le dedico mi tiempo.Intento ser lo máspreciso posible.Créame si te digoque aún hoy en día me sigoencontrando muchísimos procesos queinconscientemente estoyhaciendo a mano y serían 100%automatizables. Yo en midía a día de hoylo que hago es revisar mi listade tareas enToggle, mi gestión de tiempo en Toggle,ordeno por tiempo e intento vera qué he ido dedicandorecurrentemente bastante tiempoy a partir de ahí intentoromper esas tareas y veresos patrones y decireste mes he invertido muchísimoenresponder e-mails de soporte deautomatistas. ¿Qué hago ahí?¿Cuál es el proceso que sigo ahí? ¿Cómo podríamejorar este proceso?¿Hay alguna pieza de estatarea que me podría estar quitando con laautomatización? Esa es la manera con la que yotrabajo toda estaparte. Luegoya veré si los implemento o no. De momentolo que quiero es ser consciente de ello.Ser consciente,porque como te decía al principiono tienes que creerte todolo que piensas. Apuntaren un calendario fechas importanteses automatizar. Programaruna reunión en Zoom,en Google Meet o en Teamstambién es automatizar.Hacer la lista de la compraaunque la lleves en un papel esautomatizar. Utilizar unprograma de facturación es automatizar.Reservar un restaurante y una pista de paddledesde una app en el móviles automatizar. Inclusoponerte la alarma en el móvilpara despertarte por las mañanastambién es automatizar.Recuerda que automatizar no es más queconfigurar una tarea o procesopara que funcione de manera autónomapermitiéndonos liberar nuestra mentepara centrarla en tareas más importantes.Así quedale una vuelta a esepensamiento de que no sabesqué podrías automatizary parate un momento a pensar qué procesosya estás automatizando en tudía a día.Si quieres profundizar en cómo activarese cambio de chip para ponera tu cerebro remando a tu favorte dejo un par de enlaces en ladescripción de este episodio. En el audionúmero 6 del audiocursode mentalidad automatista te cuentootros 4 hábitosque también me ayudan muchoa hackear mi cerebro. Y si te vienesmuy arriba y quieres ir al siguiente niveltambién vemos yhablamos sobre esto en una de laslecciones del primer módulodel desafío automatista. Yo voya seguir de momento con mi revisión trimestral.Nos vemos en el siguienteepisodio. Y si quieresdecirme o bienqué procesos has detectado que ya automatizassin darte cuenta o bienque tu cerebro funciona completamentediferente y que no le gusta ahorrarenergía, soy todooídos o todo ojos paraque me compartas tuspensamientos. Un saludo automatista.