Willy estaría orgulloso

Willy estaría orgulloso. Hablamos de experimentos. Nivel. Iniciación.¿Recuerdas la serie de La Vuelta al Mundo de Willy Fogg? Yo tengo el recuerdo bastanteclaro de pasarme días y días viendo esos dibujos en la tele. Igual de ahí viene lode ser un culo inquieto y pasarme el día viajando y que haya terminado escribiendoesta edición de la newsletter. Otro día, hablamos de la decepción que me llevé cuando,ya crecidito, descubrí que la serie sólo tenía 26 capítulos. Yo recuerdo haber vistodurante años esa serie, así que me la debí enrepetir una y otra vez y ahí seguía yodelante de la tele. El asunto es que los dueños de Booking en 2022 debieron estardando saltos de alegría con mi historial de reservas, porque fue uno de los años másajetreados que recuerdo. Y eso me llevó a pensar en una idea que recurrentemente medaba vueltas en la cabeza. ¿Podría automatizar algo de este proceso viajero, de esa forma enla que yo tengo que viajar? Te cuento en el episodio de hoy mis reflexiones y cómoempecé a montar mi proceso de onboarding personalizado.Una automatización viajera. Hace ya algunos episodios te hablé de algunasautomatizaciones viajeras que me molaban mucho, basadas en detectar y disparar procesos cuandorecibías un email con los detalles de un nuevo vuelo, por ejemplo. Aunque intentéllevarlos a la práctica, desistí porque no encajaban con mi forma de viajar. Primeroporque no sigo ni de lejos el mismo proceso en todos los viajes, a veces son viajes detrabajo, a veces son viajes de placer, o a veces directamente son viajes que he reservadopara otra persona. Entonces no me valía esa automatización. Y por otro lado, sentíaque perdía el control de esas automatizaciones y no me molaba. Ya sabes, aquello de automatizarpara humanizar que siempre repito. Así que me puse manos a la obra con otrosistema, implementar un formulario de viaje con todas las acciones que potencialmentehago cuando salgo de mi lugar habitual de residencia. Lo empecé a montar con tripeto, pero podríaser con Google Forms, con Typeform, con Tally o con cualquier herramienta de formulariosque quieras. El caso es que los resultados del formulario se manden a Make para que desdeallí se haga la magia. Todas son opcionales y cada una de esas acciones desenquedanarásu propio proceso. Te cuento algunas de las que empecé a preparar. Fechas, la de inicio,que esta es la única obligatoria, y la de final del viaje. Transporte, si es en avión,si es en coche, si es en tren. Una casilla para decirme si tengo que reservar un Uber,porque en ese caso lo que hará será añadirme un recordatorio en mi aplicación de tareas,en TuTwist y en mi Google Calendar el día anterior para recordarme que reserve el Uber,porque a veces se me va la pinza y no me acuerdo de esas cosas. Otro check de Llevas maleta,porque eso de nuevo desencadenará otro recordatorio y otro evento en Google Calendar para bloquearun rato de tiempo para hacer la maleta, el día de antes o un par de días antes,porque luego siempre voy con prisas y me dejo cosas en casa. Un check más que dice bloquear días. Losdías que viajo no me gusta tener reuniones o sesiones de consultoría para evitar problemaslogísticos. Así que esto, cuando marco la casilla de bloquear días, me crea un evento en GoogleCalendar para que mi día aparezca como ocupado entero y bloquear así la agenda. Y por último,otra casilla de activar modo vacaciones. Si suena la flauta y el viaje es de puras vacaciones,esto genera un evento desde la fecha de inicio hasta la fecha de final del viaje, que lo hemosmarcado en el primer campo del formulario, para que me bloquee por completo mi agenda en eseperiodo de tiempo. De hecho, según lo montaba, me di cuenta que esto podría tener una siguientederivada. Si en ese proceso se habían detectado, por ejemplo, eventos que ya estaban agendados,me podría mandar un email diciendo, ojo, te vas de aquí a aquí de vacaciones, pero yatenías ciertos eventos. ¿Por qué no los reagendas o revisas qué vas a hacer con ellos?Y como cosas extras, podría añadir un listado de recordatorios adicionales, donde marque,por ejemplo, con cuántos días me tiene que avisar de qué va el asunto de esta tarea oqué vamos a poder avanzar o mejorar dentro de este proceso. Buscar restaurante, reservar entradas,hacer la facturación, un montón de cosas que podríamos tener como recordatorios adicionalesen ese formulario. ¿Y cómo se disparará esto? Vale, ahí está la gracia de querer tener el controlde la automatización, porque este proceso se puede lanzar de dos maneras. La primera, la más directa,puede oír de manera manual al formulario, porque yo sé cuándo voy a viajar, y rellenarlo a manopara crear mi plan de viaje. Pero también podría activar ese formulario a través de ciertos filtrosde mi correo de gmail, que localicen al vuelo de manera automática las reservas, y con esomandarme un email de, oye, he detectado este viaje, ¿quieres que rellenemos el formulario paracompletar el resto de acciones? Es como si me hiciera una tarjeta de embarque personalizada.Aún estoy en la fase de documentar, dibujar y testear, pero lleva buena pinta el plan.Por cierto, antes de cerrar, un recordatorio rápido. Lo de hoy es uno de esos ejemplos quesiempre que cuento, alguien me responde con un, wow, Santi, es que no sé cómo se te ocurren estasautomatizaciones. Realmente mi cabeza, bueno sí, está un poco tarada a veces, pero esto no es nadaextraordinario. Esto es fruto simplemente de exponer tu cerebro a ideas y entrenarlo paragenerar nuevas que se adapten a tu día a día. La última vez que pregunté a la lista de lanewsletter de automatistas, más del 86% de los participantes me dijeron que generar ideas,la falta de ideas, era su principal bloqueo a la hora de empezar a automatizar. Por eso lancé elaudio curso en Mambler de mentalidad automatista, donde te cuento mi sistema para aprender adetectar oportunidades automatizables sin hablar de herramientas ni temas técnicos, puras ideas.Y por eso también nació el ideario automatista, un recopilatorio de ideas de procesos automatizadosque he ido implementando en los últimos años en proyectos míos y en proyectos de clientes. Ahoraademás he seleccionado 7 de esas ideas, las 7 de las mejores ideas que he publicado por ahí,para que puedas empezar desde hoy a desbloquear tu mentalidad automatista y conseguir esainspiración, ese clic que te haga en la cabeza. Además está en un precio ridículo que seguramentesuba dentro de muy poco. De momento te dejo los dos enlaces en la descripción del episodio ynos vemos viajando automatista. ¡Hasta luego!Subtítulos por la comunidad de Amara.org