He creado un moztruo (en 21 días)

Soy Santiago Alonso y esto que estás escuchando es Camino Automatista.La etapa de hoy es... He creado un monstruo en 21 días, hablando de casos prácticos, nivel muy iniciación.Tengo que confesarte algo. Automatizar es difícil, es algo extremadamente complicado,tanto que apenas un porcentaje minúsculo de la población es capaz de hacerlo. Pero igual no espor las razones que te vienen a la cabeza, automatista. Déjame que te hable hoy de Irene,de la que ya te mencioné hace algunas semanas. El 22 de febrero de 2022, justo el día en quese lanzaba la marca de Make como evolución del antiguo Integromat, yo estaba ultimando los detallespara la primera edición del desafío automatista y también para contratar a Irene. Sí, muchas cosasen una misma semana. El caso es que le pedí a Irene que asistiera al desafío, porque pensabaque podría sacarle algo de partido. En las notas del episodio puedes ver la captura directamentede la conversación que tuve en WhatsApp con ella, para que veas lo que me respondió. Su primerapregunta fue clara, pero ¿me voy a enterar de cosas o es muy difícil? De verdad que me hizomuchísima gracia la pregunta y sobre todo lo que pasó a continuación, porque me sorprendió hastaa mí. Como esto es un espacio libre de clickbait, te lo cuento. 21 días pasaron entre ese me voya enterar de cosas y la última sesión del desafío automatista. Ahora mismo Irene curra conmigo y yaes mi mano derecha. Esto es especialmente útil cuando alguien como yo es zurdo cerrado y tu manoderecha es bastante inútil, pero eso es otro asunto. El caso es que una semana después determinar el desafío automatista, porque la primera edición de esa formación fue completamente endirecto, le pedí a Irene que me mandara las automatizaciones que tenía en marcha y que empezóa montar después del desafío. Y te las cuento para que luego no me digas que por aquí sólo cuentobatallitas y no te hablo de casos reales. Documentación de tareas. Cada vez que completa una tarea enClickUp se le vuelca la información a una base de datos en Notion y de ahí semanalmente puedehacer revisión de tareas y documentar los procesos recurrentes dentro del espacio de trabajo comúnque nosotros tenemos en Notion. Nuevo documento detectado. Cuando aparece un nuevo documento enun directorio de Drive que tenemos compartido, se registra de nuevo en Notion, manda un mensajede aviso a nuestro canal de Discord y además le añade una tarea en ClickUp para agendar cuándodebe gestionarlo. Salvando adjuntos. Una automatización doble por aquí. Para la cuentacorporativa almacena en una carpeta de Drive cuando le envío la nómina por email. Y la mismaautomatización, cambiando ciertos filtros, le sirve para guardar facturas en su cuenta personal. Ojo ala idea que hay aquí que es muy potente. La misma idea sirve para distintos casos de uso. Lo veíamosla semana pasada. Ese uso de patrones nos va a ayudar muchísimo en nuestra automatización. Laidea aquí es sencilla. Leer correos, recorrer adjuntos y guardarlos en una carpeta. Otra más,espiando al jefe. De esta también te hablé hace unas semanas. Una auténtica máquina de stykearpara registrar todas las cuentas con las que interactuó por Twitter y hacer un listadopor menciones desde Notion. La idea detrás, generar una base de contacto sólida de la quetirar cuando me piden recomendación de algún sector. Guardando respuestas. Cuando lanzamosla tormenta automatista, Irene se encargó de responder a todas las personas que se apuntaron.Para recopilar los emails y tenerlo todo organizadito, utiliza un webhook que lanzalas respuestas a una base de datos en el table. Luego el contacto ya es 100% manual. Automatizarpara humanizar, ya sabes. Pero tenemos toda la información almacenada, sistematizada y organizadapara poder gestionarla después. Exprimiendo WordPress. En otro proyecto necesitábamos sacary cruzar información de una web en WordPress con campos personalizados. Así que ella decidióvolcar toda la info a una base de datos en Notion que nos permitiera filtrar y modificar másfácilmente la información. Ahora queda la parte de enviar de vuelta los datos a WordPress, pero esoes para otro día. 21 días desde no saber qué era automatización hasta llegar a esto. Alguno me diráque son automatizaciones sencillas, pero a mí me sigue pareciendo un monstruo buenísimo. Ah, por site lo estás planteando, ya te voy anticipando que Irene no es ingeniera euroespacial ni va camino delNobel de matemáticas, aunque ni siquiera se llame Nobel en el caso de las matemáticas. Tampoco tieneuna formación técnica de programación ni nada por el estilo. De hecho, Irene, antes de dedicarse a esto,antes de ser asistente virtual, tenía un trabajo como administrativa en un colegio y no le he dadoclases particulares más allá del desafío automatista para moldear este pequeño Frankenstein. Lo quesí es cierto es que Irene se tomó muy en serio el desafío. Le dedicó tiempo de verdad. Asistió alos directos, vio las grabaciones y me consta que algunas de ellas las vio varias veces incluso.Participó e hizo los ejercicios de todas las sesiones y cambió el chip a la hora de planteary enfocar sus tareas del día a día. Y eso es realmente lo importante. El monstruo se creósolito. Yo sólo le di la turra durante cuatro sesiones. Compromiso y dedicación. Esas son las doscosas que sólo un porcentaje minúsculo de la población está dispuesto a dedicar para aprendera multiplicar su tiempo. Ahora te cuento dos cosas. Uno, que aún quedan plazas en el desafíoconviértete en Irene y que además puedes añadir sesiones uno a uno a tu formación para que yomismo te acompañe en tu camino automatista. Te dejo en las notas del programa de este episodioel enlace para que puedas mirarlo. De verdad que siento que estamos montando un auténticocomando automatista que va a ser la envidia de muchos, sobre todo de los que se quedan fuera.Incluso tenemos un grupo de telegram para poder ir comentando la jugada y las evoluciones denuestras automatizaciones. Y hasta aquí el episodio de hoy. Nos vemos en la siguiente.Te escucho, te leo atento, ya sabes que me tienes a un email en hola arroba automatistaspunto com para contarme qué te ha parecido. Nos vemos en la siguiente automatista.